如果你创建了一个较大的电子表格,并且该表格具有链接到其他工作簿的数据时,Excel中的“监视窗口”可以为你提供很大的帮助。通过它你可以轻松看到工作表、单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的。
在“工具”菜单中单击“公式审核”子菜单,然后单击“显示监视窗口”按钮。右击我们想跟踪的单元格,并在快捷菜单中选择“添加监视点”。这时,“监视窗口”的列表中就出现了被Excel监视的单元格及其公式了。
[阅读全文](字节数: 2920)[阅读全文](字节数: 2956)
[阅读全文](字节数: 3801)
[阅读全文](字节数: 3170)
[阅读全文](字节数: 3353)
[阅读全文](字节数: 3177)
[阅读全文](字节数: 2802)
二十七、Excel工作表大纲的建立
和Word的大纲视图一样,Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时,难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多,但数据类型却又有一定的可比性,那么我们完全可以先用鼠标选择数据区域,然后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项。并在弹出菜单的“选定汇总项”区域选择你要汇总数据的类别。最后,如图19所示,现在的表格不是就小了许多吗?当然,如果你还想查看明细的话,单击表格左侧的“+”按钮即可。
[阅读全文](字节数: 2606)
[阅读全文](字节数: 4129)
[阅读全文](字节数: 2955)
有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:
[阅读全文](字节数: 2559)[阅读全文](字节数: 2666)
[阅读全文](字节数: 2849)
[阅读全文](字节数: 2952)
[阅读全文](字节数: 2709)
[阅读全文](字节数: 2795)
[阅读全文](字节数: 3267)
[阅读全文](字节数: 3335)
[阅读全文](字节数: 2789)
[阅读全文](字节数: 2479)
在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。 执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。
了解更多:excel35招必学秘技
[阅读全文](字节数: 3295)
[阅读全文](字节数: 2838)
[阅读全文](字节数: 2660)
[阅读全文](字节数: 2619)
[阅读全文](字节数: 2406)
[阅读全文](字节数: 2510)
[阅读全文](字节数: 2800)
[阅读全文](字节数: 2599)
[阅读全文](字节数: 2800)
[阅读全文](字节数: 3483)
[阅读全文](字节数: 2834)
[阅读全文](字节数: 3613)
[阅读全文](字节数: 34793)
[阅读全文](字节数: 3511)
联系客服