为了加强车辆管理，提高工作效率，保证正常的工作用车和行车安全，结合学校实际制定本办法。
第一条 归口管理部门
1．学校所有驾驶员、公用车辆都要接受总校和校区双重管理，特殊情况总校有权通过校区调用任何车辆。
2．为方便公务用车和费用管理，学校对车辆日常管理工作作如下规定：
***负责值班总校公务用车，车辆是***，管理部门为总校秘书处
***负责值班南区公务用车，车辆是***，管理部门南区校办。
***负责值班北区公务用车，车辆是***，管理部门为北区校办。
特别说明：
特殊情况下，校区之间或校区与总校之间车辆调配，可根据实际情况由秘书处与校区校办或校区校办之间协调调配（用车时间超过半天或到县外的要经总校校长或校区校长批准）。
第二条 车辆使用管理
3．办公车辆主要用于学校对外公务联络等，必须优先保证学校重要业务的及时用车。
4．总校或校区各职能部门、个人因公在连云港市辖区（含四县）内使用公车必须先提出申请，报秘书处或校区校办批准后通知驾驶员出车；市辖区外长途业务用车，用车人或部门需书面申请，报总校校长或校区校长批准。
5．外单位借用车辆或特殊情况需使用车辆时，须经校区校长批准，报秘书处备案。
6．使用部门或个人应按规定详细填写“车辆使用申请表”(见附件)，使用车辆原则上一般应提前一天向或秘书处或校区校办预约申请，以便调度；急用另行处理。
第三条 驾驶员管理
7．车辆应由专职驾驶员驾驶。驾驶员应爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，及时对车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
8．司机随身携带所开车辆的各种证件，确保安全行驶。
9．驾驶员应注意仪表及自身言行规范，切实维护学校尊严及自身形象。
10．驾驶员上班时间内司机未受派出车的，应于学校指定场所等候，不得私自外出活动，确有事情需立即处理要征得管理部门批准方可外出办事，确保随时能够出车。
11．驾驶员必须保证手机24小时开机，或预留应急联系办法。每司机每月补助100元通讯津贴。
12．驾驶员出车执行公务，遇特殊情况不能及时返回的，应及时通知主管领导并说明原因。
13．驾驶员出车归来，按指定地点停放车辆，并检查车窗及保险锁，防止车辆被盗；未经许可不准将车开回家。
14．驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路管理条例》及有关交通安全管理的法律规章，不准违章、危险驾车。
15．晚间出车驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，严禁酒后驾车。
16．驾驶员出车前要提前熟悉行程路况，平时还要注意积累各路况信息。
17．驾驶员未经主管领导批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人员不得利用学校车辆学开车。
18．驾驶员每天出车前，要例行检查驾驶车辆性能是否正常，以免耽误出车。
第四条 车辆维修与保养
19．车辆的维修费、年审费、保险费等费用，由驾驶员提出申请，经相关校区管理部门批准，报总校校长或校区校长审核报销。
20．汽车燃油费用、过路费用及洗车费一律通过充值结算（停车费等特殊情况需经主管部门批准方可直接使用现金支付），不得使用现金结算。
21．驾驶员发现所驾车辆有故障时应立即汇报主管部门并立即组织检修，不得病车运行。
第五条 费用核算
22．车辆燃油费用、过路费、洗车费、维护修理等费用自2013年11月1日起分别由管理部门支付，秘书处要组织所有驾驶员于2013年11月5日前共同统计好目前车辆行车里程数、加油卡、过路费充值卡及洗车充值卡目前存款数，此表要一式两份，分别由秘书处及校区校办留存作为校区与总校费用结算的凭证。今后每次充值前驾驶员要向主管理部门提交《车辆费用充值申请单》（一式两份，一份交会计室，另一份主管部门留存考核），待批准并经总校长或校区校长签字后驾驶员方可持充值申请到会计室履行借款、充值、报销等手续。充值申请是学期或学年度考核行车费用情况的主要依据，管理部门要妥善保管并根据充值申请统计结果于季度末向驾驶员通报行车里程和费用情况。充值卡由驾驶员保管使用。
23．特殊情况燃油费、过路费、洗车费等费用必须由现金结算的，先由驾驶员自行垫付，出车完毕后或月底要及时向管理部门汇报并经总校长或校区校长批准后履行报销手续；车辆维护、修理前要向管理部门提出维护修理申请，获得批准后方可组织维护修理并根据相关规定履行报销手续，未经批准费用自理。
24．特别说明：如校区之间、总校与校区之间需协调用车，出车完毕后由出车驾驶员填写《车辆费用结算单》经借车部门签字确认后送交车辆管理部门留存，便于学年结束时校区间费用结算。
第六条 考核与奖罚
25．全年达到安全行车无事故，遵章驾驶，无任何责任事故，保持车辆完好，无人为配件损坏，学年终了一次性计发安全奖1000元/人。
26.车辆按车实行定油、里程考核，行车每达10万公里，增加油耗10%，年终依据行程数，油耗按节超100%奖罚兑现。油耗标准以集团确定数据为准。奖罚兑现计算标准是：
（核定油耗-实际油耗）×（学年初油价/2+学年终油价/2）×100%
27.驾驶员在出车途中办私事被发现或被举报属实一次处罚100元，二次调离岗位。
28．驾驶员不得私自将车辆转借他人驾驶，如发现立即调离岗位，所产生的一切后果由驾驶员承担。
29．发生交通事故，应在2小时之内通知主管部门，以便及时报案，否则后果自负。
30．行车中违章造成的罚款驾驶员承担50％的费用。
31．校区可依据实际情况，制定相关奖惩措施，报总校备案。
32.其他违规行为将依据相关规定进行处理。
2013年10月31日
附件：
1. 车辆使用申请表
2．车辆费用充值申请单
3．车辆费用结算单
学校车辆费用充值申请单（一）
单位： 申请日期 年 月 日
驾驶员姓名
车牌号
本次充值前行车总里程数
申请充值金额
主管部门
审核意见
审核人：
学校负责人
审批意见
批准人：
注：本单由主管部门留存考核。
学校车辆费用充值申请单（二）
单位： 申请日期 年 月 日
驾驶员姓名
车牌号
本次充值前行车总里程数
申请充值金额
主管部门
审核意见
审核人：
学校负责人
审批意见
批准人：
注：本单提交会计室请款充值。
学校车辆费用结算单（一）
借车单位： 借车日期 年 月 日
出车驾驶员姓名
出车车牌号
借车人姓名
借车事由
借车时间
年 月 日 时至 年 月 日 时
出发地
目的地
行车里程总数
公里
过路费
元
车辆管理单位校
办负责人签字
借车单位校办负责人签字
注：本单由驾驶员在行程结束后填写并经相关人员签字后送交车辆管理单位校办留存结算。
学校车辆费用结算单（二）
借车单位： 借车日期 年 月 日
驾驶员姓名
车牌号
借车人
借车事由
借车时间
年 月 日 时至 年 月 日 时
出发地
目的地
行车里程总数
公里
过路费
元
车辆管理单位校
办负责人签字
借车单位校办负责人签字
注：本单由驾驶员在行程结束后填写并经相关人员签字后送交借车单位校办留存结算。
车辆使用申请表
申请时间： 年 月 日
用车人
用车时间
年 月 日至 年 月 日
用车事由
派车驾驶
员姓名
派车牌号
出发地
目的地
管理部门负
责人意见
签字
学校负责人意见
签字
