U8批量调整固定资产卡片

批量调整固定资产使用年限及净残值率操作说明

用友U8中固定资产系统也是一个较为常用的功能，可以在该系统中对资产明细建立卡片，处理资产新增、减少、变动、折旧摊销等业务，并可实现上述资产业务自动生成会计凭证。

一般来说，企业内对不同资产类别的折旧政策应该统一，尤其是使用年限和净残值率，这两项会直接影响计提折旧的金额。一般在固定资产的类别档案中会事先定义好，在明细资产卡片录入时会自动带出。但在用友U8系统中录入时允许手工修改，在加上有时没有在资产类别中定义，或者有些资产做过类别调整，就会出现同一资产分类的卡片明细，使用年限及净残值率不统一。

下面就针对出现上述问题的处理整理了一个调整方案

重点了解下U8固定资产系统的批量变动操作的条件过滤功能

例子说明，发现固定资产系统中，资产类别为运输设备的很多卡片，使用年限和净残值率没有按公司统一的8年、5%，现在需要批量修改。

先说明下，资产卡片中有的内容是任何时候都可以直接修改的，如：资产名称、存放地点、规格型号等修改也不影响财务数据的。但其他的内容，只能在录入当月可以直接修改，之后就只能通过资产变动功能修改。

先检查上月固定资产是否已结账，使用最新月份日期登录用友U8，进入“固定资产——变动单——批量变动”，“变动类型”下拉选择“使用年限调整”，点击“条件筛选”，项目栏中第一行下拉选择“类别名称”，比较值栏依次选择一种资产分类。点击下方“新增行”，项目栏中第二行下拉选择“使用年限（月）”，比较符下拉选择“<>”比较值栏输入该资产分类正确的使用年限（月），如为8年则输入96。点击下方确定，即可过滤出该类资产使用年限需要调整的资产明细。

再查询条件设置中，可以选择日期、数值、文本、档案等类型，使用多种条件组合达到需要的目的。

在资产明细列表中，点击表头中的“变后动使用年限（月）”，在上方的“填充数据”后输入需调整为的使用月份，点击“填充数据”，列表中的变动后使用年限数据即自动批量填充。再选中表头中的“变动原因“，在上方的“填充数据”后输入调整原因，如：“公司统一折旧政策“，点击“填充数据”

修改完成后点击上方“保存”，退出批量变动，再次重复1-2步骤，将所有资产类别依次调整完成后退出。

批量修改净残值率，进入批量变动，“变动类型”下拉选择“净残值率调整”，点击“条件筛选”，项目栏下拉选择“净残值率”，比较符下拉选择“<>”，比较值栏输入0.05。点击下方确定，即可过滤出净残值率不为5%的资产明细

在资产明细列表中，点击表头中的“变后动净残值率”，在上方的“填充数据”后输入“5”，点击“填充数据”，列表中的变动后净残值率数据即自动批量填充。再选中表头中的“变动原因“，在上方的“填充数据”后输入调整原因，如：“集团公司统一折旧政策”，点击“填充数据”，注意如果有资产折旧已计提完，有可能出现提示“净残值不能大于（原值-折旧）”，则需要点击确定后将完成填充后“变动后净残值率”为零的行删除，选中后（可多选）点击上方删除，最后保存即可。

最后需要检查修改资产类别设设置，进入固定资产——设置——资产类别，修改每个类别的默认使用年限和净残值率。并注意以后在录入资产卡片时不要手工修改使用年限和净残值率。

（注意上述操作并没有对以前已计提折旧进行追溯调整，如果需要追溯调整的需要手工计算折旧差异，再单独做累计折旧调整变动）

另外还有一种方法，如果需要同时批量修改资产卡片的多项数据，系统提供了一个功能“资产评估”，使用这个功能就能达到同时调整原值、累计折旧、净值、使用年限、净残值率。

点击增加后如图

选择需要变动的卡片后录入变动后数据，其中原值、累计折旧、净值只需选择其中两项，另一项自动计算

还可点击“计算公式”直接设置计算公式，根据公式系统批量计算变动后数据

总结：如果只是单项变动，直接使用批量变动功能，如果是多项数据变动，使用资产评估功能更方便。