【Excel技巧】选择性粘贴的那些事

你是否经历过这种场景？

为了提高工作效率，我们今天给大家说说“选择性粘贴”的那些事。我们今天以举例方式，来讲解选择性粘贴中重要，且经常应用的功能。

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如何利用合并进行数字填充序列

例如：我有一个起始编号为123456789987654321的商品，共入库100件。在只知晓excel简单功能的情况下，这似乎是一个不可能完成的任务，因为当数值位数超过15位时，数据下拉就不能利用控制柄来填充序列了。

如上图，如果让我们一个个的更改编号到第100个商品，那我们的假期和晚上的约会肯定就泡汤了。（所以想解决上面的内容，先提前给大家介绍一个非常好用的公式“&”即合并，相当于英语中的“and”。应用方法如图：

通过例子，大家不难看出，“&”就是将内容和内容连在一起的公式。）

知道了这些，那我们上面的这个难题就不再是难题了。因为已经解决了。

解决方法：因为只有100个商品，所以商品编码的前15位是不变的，直接复制就可以，只有后3位变化。所以可将商品编码分为两部分。

第一部分是前15位不变的。第二部分是后3位，可以通过填充序列来处理。然后在用“&”（=第一部分&第二部分）将他们合并就可以得到18位且顺序排列的编号了。

但是我们得将这些辅助的内容删掉，所以肯定会影响到数据的结果。所以我们可以利用“选择性粘贴”-“数值”得以解决。

这样做完后，哪怕是原来的辅助数据全部删除也不会影响到我们的结果了。是不是非常实用？

格式：即粘贴原数据单元格中的数据格式，原表中的公式，数值等内容不会被粘贴。这种方式也经常被使用。因为我们在做表的时候，经常会影响到表的格式。

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如何不用公式算提成

公式和数字格式，值和数字格式：。

运算这个模块中的内容，可以在复制的过程中，帮助我们进行数据的运算。此模块功能非常常用。如果要加减乘除的内容都是统一的，则首先要想到利用此功能进行操作。因为它有2大好处：

1. 进行运算时，不需要利用公式，避免因引用内容的变化而造成数据错误。

2. 避免因引用公式而造成的背景、字体格式改变。

我们来看下怎样操作。例如，制作《销售业绩评定表》

计算提成。

因为销售提成的提取比例是一样的，所以考虑利用选择性粘贴来计算提成。

首先，先将销售业绩内容复制粘贴到提成一列，作为原始数据。然后，复制提成提取比例0.05.  在需要与0.05相乘的单元格上选中一下，然后右键选择性粘贴。

选择 “乘”点确定

就会得到我们想要的结果。

1. 没输入公式，不会有引用错误的风险。

2. 不会改变原单元格背景格式，最后一个内容就是跳过空单元格了。

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复制时如何跳过空单元格

跳过空单元格：其作用是粘贴时忽略复制区域中的空单元格。如果我们要复制的区域中包含空单元格，选择该选项后Excel将不会覆盖空单元格所对应的被粘贴区域。关于这个选项，容易造成下面的两种误解：

一是误以为被粘贴区域包含空单元格时会忽略空单元格。如下图。

实际上如果复制的区域不包含空格，该选项无任何作用。

二是误以为粘贴后会去掉空单元格。如图

实际上粘贴后的区域与复制的区域大小是相同的。要实现这种效果可以先通过筛选隐藏空单元格，再进行复制粘贴。

正确的理解如下图，复制的区域在A28:A37，其中A31:A33和A35是空单元格：

当我们要把某一区域中的内容复制到其他区域，但又不希望复制区域的空单元格覆盖已有的数据，就可以使用该选项。例如我们要把下图中B列的内容分别插入到A列中的空白单元格中，利用该选项就十分方便。

操作方法是：首先复制B1:B8区域，然后右击A2单元格，在弹出的右键菜单中选择“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框，勾选“跳过空单元格”，单击确定即可。

需要注意的是，有的单元格看上去好像是“空”单元格，实际上可能包含某些内容，例如包含一个空格等。如果复制的区域中包含这样一些单元格，这些“空”单元格就不会被跳过了。

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今日就简单讲解这3个实例，以后会通过各种形式给大家介绍EXCEL的知识，如果大家有什么问题或者建议，欢迎留言。谢谢！