在智能制造的宏大目标下,很多大型家居企业已经上了ERP,现在都开始为信息化而努力。
但是家居行业仍存在着大量的中小企业,不论从规模、产值,还是管理的复杂程度上来说,都相对简单。
很多中小企业的老板就认为,上ERP是大企业的事,跟自己关系不大。
甚至会觉得自己在底层设备和管理程度上都没有达到上ERP系统的要求,直接实施的话不仅没有正面效益,而且会给企业带来不必要的负担。
这是明显的对ERP的错误认知。
不论是国内还是国外,都有很多中小型企业实施ERP成功的案例,上了ERP之后,这部分的企业都实现了不同程度的成本降低和管理水平的提升。
直接说中小型企业不适合上ERP是很武断的。
只是这部分家居企业到底适不适合现在上ERP呢?这边有几条标准可以提供给企业进行自查:
- 01 -
是否想要集中式管理?
家居企业的规模化发展对企业来说也有负面的影响,就是它造成了管理的分散化。
因为在规模化发展的基础上,企业的管理不管做的有多到位,但是始终避免不了数据分散,管理过程中的数据始终会分散在数百种表格中。
很少有企业能够对这些单据做汇总和统计,可企业老板都想用最直接、最直观的方式掌握企业的各种动态。
通过传统的管理方式是肯定达不到的。
这种情况下,企业上ERP就显得很有必要了。
通过ERP系统,老板就能够借助电脑系统全盘把控和掌握公司的所有数据,这将会使企业从分散化管理重新变为集中的管理。
因此,中小企业在考虑是否要上ERP时,不妨试问下老板:
1.如果还采用传统的方式,企业能不能做到集中管理?
2.现在分散管理下的不透明状态,企业老板是否还可以继续忍受?
- 02 -
是否需要实时数据?
在经营过程中,老板是经常需要了解各种经营数据的。
比如想了解产品目前的成品库存是多少,老板就需要去找仓库管理人员,但这个数据是不一定准确的,也许还需要向财务证实下。
找了财务发现得到的两个数字是不一样的,这时老板就得找更多的人求证,于是找到了销售,结果销售告诉老板的数字又比财务的数字要大,老板这时完全懵了,都不知道到底该相信谁了。
这是非常不利于家居企业日常管理的,想要一个准确可靠的数据都这么难,更别说了解经营情况了。
而ERP的意义恰恰就是通过实现财务信息和业务部门的同步管理来解除类似的烦恼,企业管理者利用这套系统就能够实时准确地获取到各种业务数据,也能够直接了解到企业的经营情况。
- 03 -
是否需要把握真实经营情况?
在传统的企业管理中,管理层都是通过手下员工的汇报来了解业务和经营情况的,这种方式存在天然的局限性,汇报信息的完整性和及时性是会大打折扣的。
导致的结果只能是粗放式管理,精细化管理就无从谈起。
而ERP系统主要是将整个企业的业务流程的信息做到连通。
传统的层级管理模式将被改变,企业也就能够从粗放式管理逐渐过渡到精细化管理。
通过这样一套系统,企业可以实时掌握经营的情况,这样的精细化管理是更科学也更有效率的。
中小企业不需要上ERP,肯定是无稽之谈。
ERP并不是只针对大型企业才有效。通过上管理软件,中小企业存在的一些问题被解决,管理水平也快速提升,就能够迅速进入一个新的发展阶段。
对于中小企业的老板来说,到底需不需要上管理软件,还是要从自身的需求出发,上面列举到的三个问题都要想清楚,如果存在这三方面的需求,那就可以考虑直接上ERP了。
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