备考事业单位时很多学员都会遇到两个难题:一是公文写作中的文种十分多样,导致涉及的格式太多,学员不知道怎么记忆;二是公文写作的内容不知道如何填充,难以明确找点的方向。为了解决大家在备考中的难点,在此梳理了事业单位考试中公文写作常见的写作格式记忆方法,以及公文写作内容的填充方法。
一、公文写作格式
1、材料类。此类型的文种主要作用是对给定材料进行梳理和归纳,无称谓、落款、日期要求。比如: 推荐材料、参评材料、汇报材料等,格式都为“标题+正文”。
2、讲话类。此类文种是通过说的形式呈现,因此不需要写明讲话人和讲话时间。比如讲话稿、演讲稿、发言稿等,其格式都为“标题+发文对象+正文”。
3、文章类。即此类文种跟文章写作非常类似。比如:短评、短文等,其格式与作文的格式一样,都是“标题+正文”。
4、全格式类。此类文种有通知、报告、倡议书、建议书、公开信等,该类文种的统一特点是需要明确发文的单位和时间,也就是要表明是由谁写的该公文,此类文种的格式是最全的,即“标题+称谓+正文+落款+日期”。
其中大部分学员最难以把握称谓是否需要书写,为此,可以以题干和要求初步判断。题干中如果明确给出告知对象,并且要求中出现“对象明确”,则说明这道题需要写称谓,如果要求中出现的“不考虑格式”,则不需要写称谓。
二、写作内容填充
1、审题明确工作目的。公文写作题干当中,一般都会包含工作目的、组织意图,即写这个文种的目的/做这项工作的目的。通常以“为了……,写一份讲话稿”“写一份讲话稿,以供……”“以……为主题,写一份讲话稿”等形式呈现。工作目的、组织意图即构建公文的核心,可以以此为找点方向去梳理材料。
2、梳理材料逻辑填充答案。一般情况下,公文写作的给定资料都会呈现出跟题干中工作目的、组织意图相关的信息,比如说背景、现状、问题、原因、影响、对策等。为此,首先,需要搞清楚每段材料的要点,即和工作目的、组织意图有关的表述;其次,要理清楚要点和工作目的、组织意图之间的关系,然后按照文种格式的框架进行填充书写即可。
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