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无论是工作汇报PPT还是授课型PPT。要确保逻辑清晰,个人认为可以从以下两个方面进行训练,(1)内容的逻辑结构(2)内容组织和排版的逻辑。
内容的逻辑结构,推荐金字塔结构,即先说结论,让观众第一时间知道你的观点,然后用于逻辑树结构进行层层分解,展示论点论据,论点论据用MECE法则(相互独立且完全穷尽)进行验证,确保给出的结论是有理有据的,确保结论与观点之间形成一个完整的金字塔结构,比如下面的例子:
假设你要做一页片子,向客户汇报公司的发展战略,公司战略内容如下:
聚焦港澳、内陆、国际三地市场,以承建、地产为主业,培育在线教育、金融投资业务,自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举,实现利润20%增长,成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。
使用金字塔结构,我们会这样做:
要做出上面的逻辑结构,可以采用逻辑树进行梳理,比如使用思维导图可以这样做:
关于内容的组织,请记住这12个字诀“文不如表、表不如图、静不如动”,刚才的例子就是非常典型的文不如表的例子,我们使用了图表结构来介绍公司的发展战略,就远比用一段文字效果好的多。
静不如动,我们看看下面的3张这些效果,对比一下,很明显,虽然第第三张已经使用了自定义填充效果,但吸引力明显比前面2张差了不少。
(1)PPT重要的是内容逻辑,这是PPT的立根之本,有内容没有逻辑,是对内容的巨大伤害和浪费,内容逻辑清晰、结构严谨,才是一个合格的PPT。
(2)PPT的12字诀“文不如表、表不如图、静不如动”,日常用这12字诀对自己的PPT进行检查,找出改进空间,日积月累,小白慢慢也能长成大神。
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