PDM文件保密阅读转换方案

1.由于阅读器转换工具是在服务端把文件转换为相应的PNG文件，所以需要PDM在客户端把文件走流程签名、设置作废、受控等标记在本地完成后，再上传到服务端进行转换为PNG文件。

 

2. 在转换文件的过程中，按照相应文件的对象号+“—”+版本号+“—”+页码+“.PNG”作为转换文件的文件名。

 

3. 在PDM中进行打开操作时，判断文件的流程状态，如果不是设计状态或者是设计状态但是打开人员不是上传人，那么都用阅读器进行预览文件，PDM先判断本地客户端是否存在相应的PNG文件，如果没有，从服务器上下载到本地后再进行阅览。

 

4. 当有N个客户端同时向服务端上传文件，理论上按照队列的形式进行文件的转换，同时可以按照文件类型等进行排队转换。转换工具在转换文件完成时，不关闭整个进程、只释放相应的线程来减少相应的系统开销。

 

5. 转换工具可以进行相应的设置，来进行后台处理历史上传到服务器上的文件，同时对这些历史文件进行转换前需要支持流程签名、设置作废、受控等标识后再进行相应的转换。

 

6. 关于文件受控打开的情况，如果该文件根据工程师设置的受控时间自动受控后，在PDM中打开该文件时，先通过该版本所对应的转换标记判断是否已经转换，如果没有，则系统自动下载该文件后，添加相应的受控标识，并自动上传到服务器端进行转换，然后下载该转换文件后再用阅读器进行浏览。（考虑到效率问题，服务端转换工具可以在空闲时，自动搜索已经到受控时间的文件，这样在服务端自动把文件进行转换，同时修改版本的转换标记）

 

7. 关于作废文件的情况，如果在PDM中通过操作把文件进行作废时，则系统自动下载该文件后，添加相应的作废标识，并上传到服务端自动转换为阅读文件，然后再下载转换文件后用阅读器浏览。

 

8. 关于受控只对WORD文件在相关位置进行添加“受控”文字，对PDF文件添加“受控”图片，其余文件不做处理；关于作废只对WORD文件进行添加“作废”文字，对EXCEL\PDF文件添加“作废”图片，其余文件不做处理。

 

9. 关于文件审批过程的情况，上传人走流程，判断是否是WORD文件，如果是，在本地客户端上直接添加签名信息后，然后上传到服务端进行自动转换，同时修改版本转换标记；如果不是，则在服务端自动转换已经上传的文件并修改版本转换标记。其他审批人员的操作过程，如果是打开文件，则先判断版本转换标记，如果没有转换，则先在服务端自动转换该文件，然后下载转换文件用阅读器进行浏览；如果是走流程，同样判断是否是WORD文件，如果是，先下载源文件在客户端进行添加签名信息后，再上传到服务器并进行文件转换。

 

10.在PDM的文件共享界面，查找打开文件时，需要先判断文件所对应版本的转换标记，如果没有转换，需要在下载前，把服务端上的文件进行转换后再下载，并用阅读器打开相应的文件；如果已经转换，则直接下载转换后的文件再用阅读器开发相应文件。

文档批注流程

文件预览流程