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运用时间的规划——日计划的五步骤
以下内容为光华管理学院时间管理课程,边看视频边摘录:
时间规划系统,就是把多年的梦想,变成多年的计划,把多年的计划设定一个目标,再逐步成为年计划、季计划、月计划、周计划、日计划。依靠我们每一天把它做好。
 
日计划的五步骤:
  1. 确定当天的任务
  2. 估计时间的长短
  3. 留些缓冲时间
  4. 确定优先顺序
  5. 追踪与检讨
复习你的人生计划、复习你的年度目标、复习你的季目标、月目标、日目标。
 
你每天所做的事情,跟周目标吻合度有多少?
明天所做的事情,跟月度目标有没有结合、更接近?
每天所做的事情,跟月目标很吻合
每个月所做的事情,跟年目标是否吻合
每年做的事情,跟人生目标是否吻合????
 
目标不够具体明确!
日目标、月目标、年目标要吻合
 
长期目标要非常具体,依次安排后周计划、日计划。要有期限,一直要有期限。
 
日计划五个步骤的好处:
  1. 对第二天有较好的心理准备
  2. 集中在重要的事情上面(白纸黑字,可以集中在重要的事情上面)
  3. 任务整合达成合理化(控制年度目标的进度)
  4. 改进自我控制
日计划花一些时间,写下当天要做的事情。
在范围更大的文件摆在你面前的时候,你可以将这个礼拜的工作,变成可以每天管理并且完成的工作。自己每天的趋势,都是朝着更大的目标在前进。
 
一周检查一次
上一周(工作的来源,排进的活动,应该注意的事项)
未来的一周(应处理的事情,待办的事情,首先应该决定事情的优先顺序,然后再做周计划,将自己的系统优化,在新的礼拜有更好的准备)
 
周计划做好了,月计划就好了,月计划有更宽广的视野,使每一周更有效果。
这个月里面,工作,要完成的任务是哪些。你的家庭,需要准备礼物,在哪一天去做?
 
一年当中,每过一段时间,就要检视目标完成情况,并进行积极地调整
 

 
 
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