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麦肯锡解决问题的步骤是什么?

好的解决问题的方法绝大多数来自于系统且严谨的思考,而这种思考的方式是任何有才能的人都可以后天学会的。学习有结构的思考方法可以帮助人们产生灵感和创造力。下面我和亲爱的头条朋友一起详细分析麦肯锡“解决问题技巧”七步法的方法论,与大家分享。

好的解决问题的方法具备三种特征:以事实为根据,以追求成效为导向。麦肯锡七步法是以事实为依据、以结果为导向的结构化的解决问题的方法。

解决问题的七步法为您提供一个解决问题的良好框架,学会使用一些工具和技巧来组织、分析并解决问题,并且在最后展示问题结论。

一、界定问题

对问题有清晰明确的认识是能够成功解决问题的前提,问题的最终界定必须是明确且可执行的,即符合SMART原则,(S)具体而不空泛、(M)成功标准是可衡量的、(A)以行动为导向的、(R)相关的、(T)有时限性的。界定问题要始终让管理层参与;确保沟通渠道畅通,让参与问题界定的各方都达成一致;如有需要,重新界定问题的范围;在问题界定过程中并不需要知道所有问题的答案。

二、将问题分解为议题

问题找到后就可以使用议题树来分解问题,议题树在理清复杂问题的结构时是非常有帮助的,而且议题树各部分应该与要解决的主要问题相互关联,各个议题之间必须相互独立,完整统一在主要问题下;使用议题树的好处一是可以分解问题,把问题分解成一个个小单元,这样管理起来更方便,可以容易地确定问题的哪些部分应该得到优先解决,可以把责任分配到各个相关责任人员身上;二是可以保持解决问题的完整性,通过解决下层问题来最终解决上层问题,部分之间是相互独立并完全穷尽的,即要求是MECE的(Mutually相互,Exclusive 独立,Collectively完全,Exhaustive穷尽);三是可以方便小组内部就问题解决框架达成共识;四是有利于使用各种组织框架和理论来解决问题。将问题分解为议题树可应用鱼骨图、五个为什么、头脑风暴等方法。

三、去除不重要的议题

使用80/20原则思考,并优先排序,把你的精力集中在最重要的议题上,去除不重要的议题可以节省大量的时间,尤其是在一些很繁忙的项目上面,去除不重要的议题可以帮助人们有一个合理的工作生活方式。适当的优先排序标准是:预期会产生很大的财务影响,易于实施,实施成本不高,短期可得到回报,风险较低,在高级管理层日程中十分重要的。

四、制定详细的工作计划

在问题解决中,做一点早期的工作规划可以对将来的工作进展大有帮助,工作计划要注意计划的目标和最终成果必须是明确界定的;所有的分析都是十分必要的而且充分回答了问题;明确了下一步的工作并是切合实际的;明确了责任人和完成时间;时间的安排要符合更大项目的要求和重点。

五、分析重要议题

关键议题分析帮助人们确定问题的解决方案。遵循以下原则是议题分析的最佳做法:基于假设并重视最终成果;用假设来寻找数据,用数据来论证假设;尽可能将分析简单化;在开展细节分析之前,先对整个问题的轻重缓急进行估算;使用二八原则和逆向思维;使用专家作为数据来源;灵活应对新数据、新情况;和小组分享好主意;预计障碍;不要害怕创新,寻找突破性思维。

找到需要了解的问题相关信息,将数据量化、形象化、图像化;由假设驱动,以结果为导向分析问题,并随着论据的积累,随时准备修正你的假设。

六、汇总研究成果

研究的任务不是做分析,而是提供一个吸引人的、有说服力的建议,使用“S-O-I”模型快速汇总研究成果,为你的答案建立论据,S情况是核心决策者所遇到的困难和机会,O观察是能够为下一步行动产生“逻辑基础”的重要观点,I决议是指哪些行动被实施了,就目前而言有哪些选择,最后使用“金字塔”原理来组织内容。

七、准备你的故事

从第六步的“金字塔”到故事结构或到故事板,故事结构就是阐述观点,再陈述论据,以层层论据支持观点;故事板是通过把各个图表的抬头连接成一个有逻辑和说服力的故事,来描绘出你的论据的整体框架;使用ACCA概念做好演示,使听众从没有意识到问题的存在,到已经意识到但不确认自己能否解决问题(意识A),到明白自己可以帮助解决问题但认为解决问题付出比得到的收益大(信念C),到愿意帮助解决问题但不明白下一步该怎么做(勇气C),直到采取行动(行动A)。

采用上述七步走的技巧,哪怕是再复杂的问题也基本上就能很好地得到解决了。

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