一、问题
这篇文章讲的是一个供应链公司向一个集团公司追货款,而集团公司不认可合同等文件上的盖章,以此抗辩欠款的事。
先来考虑下面三个问题:
1.文件上加盖公司印章代表什么?
2.印章鉴定能得出什么结论?
3.如何证明盖章文件的效力?
二、事实
法院查明了下面这些事实:
GX供应链公司与SY集团公司签订了《购销合同》,约定SY公司向GX公司采购精对苯二甲酸,SY公司自提货物,GX公司向SY公司出具《出仓单》后视为完成交货义务。
合同还约定GX公司交货前一日,SY公司按合同总额的5%交纳履约保证金,余款三个月内付清。
合同还对双方出仓单、货物收据上的业务用章样式作了约定。
合同签订后,SY公司向GX公司支付了保证金,GX公司向SY公司出具了《出货通知书》,SY公司向GX公司出具了《货物收据》,确认已按合同约定完成验收,对货物质量和数量不存在异议。
SY公司未按约定支付货款,GX公司向SY公司邮寄《催款函》,随后委托律师向SY公司发出《律师函》。
SY公司向GX公司出具《还款计划》,确认对GX公司的欠款金额,并写明计划还款时间。
SY公司最终未付款,GX公司提起诉讼,要求SY公司偿还欠款。
【谭律师点评】
本案中,GX公司与SY公司签订合同的性质是买卖合同,GX公司作为卖方已按约定履行了交货义务,SY公司作为买方,也确认了收货,应按约定向GX公司支付货款。
而且,当GX公司向SY公司邮寄《催款单》及通过律师发《律师函》,SY公司收到后未提出异议,反而向GX公司出具《还款计划》,这进一步证明了双方之间债权债务的事实。
在这些证据面前,SY公司想否定证据内容,进而否定欠款事实,并不容易。
三、判决
SY公司提出,由于更换了法定代表人,无法确认GX公司提交的《购销合同》、《货物收据》的真实性,并向法院提出司法鉴定申请。
一审法院认为:
1.GX公司持有证据原件,SY公司经法院释明后仍不对《购销合同》、《货物收据》的真实性作出明确答复,因此法院依法对GX公司的证据予以采信。
2.GX公司与SY公司签订的《购销合同》是双方的真实意思表示,不违反法律、行政法规的效力性规定,合法有效。
3.SY公司向GX公司出具《货物收据》确认其已收齐货物,且出具《还款计划》,双方的债权债务关系明确,SY公司应依照合同约定向GX公司支付货款。
二审法院认为:
1.SY公司认为《购销合同》的公章不真实,非其真实意思表示。经审查,SY公司已就《购销合同》向GX公司支付了履约保证金,该保证金的支付账户系SY公司的公司账户,表明SY公司已实际履行了部分《购销合同》约定义务。
2.GX公司已提供《购销合同》、银行转账凭证、增值税专用发票、出库通知书、货物收据等完整证据链的情况下,SY公司仅就没有找到《购销合同》的原件,无法核实其真实性为由,申请对《购销合同》的公章及业务专用章进行鉴定,没有事实依据。
【谭律师点评】
GX公司就SY公司欠款提交的证据构成了完整证据链,SY公司的抗辩并没有从证据内容出发,而是从证据真实性出发,不认可文件上盖章的真实性,并向法院提出司法鉴定申请。
对SY公司的鉴定申请,一审法院没有接纳,二审法院支持一审法院的做法。
印章鉴定,一般是把有异议的印章印文与样本印章印文进行比对,作出是否同一枚印章盖印而成的鉴定结论。
注意,印章鉴定并不能直接得出盖章是否有法律效力的结论,这需要法院结合案情和证据来认定。
本案中,法院结合已有的证据,并考虑了SY公司提出鉴定的理由,最终没有接纳SY公司的鉴定申请。
法院的做法也可能是考虑到,无论鉴定结果“是”或“非”同一枚印章盖印而成,对盖章文件效力的认定结果都会是一样的。
由此也可知,申请印章鉴定不一定都能得到法院接纳,需要考虑提供充分的事实作支持。
另外,从判决内容看,在认定盖章文件效力时,法院关注的是“意思表示”是不是真实。
在文件上加盖公司印章,一般代表了文件内容是公司的意思表示,除非有不同约定或者有证据推翻。
本案中,《购销合同》、《货物收据》上都盖有SY公司的印章,SY公司不认可,并提出公章不真实,不是真实意思表示的说法。
而实际上,SY公司已根据《购销合同》约定,用公司账户向GX公司支付了履约保证金,这是SY公司对《购销合同》实际履行的行为,并得到了二审法院的认定。
由于SY公司对文件真实性否定的说法和自己对合同实际履行的行为相悖,而合同实际履行的行为无法否定,SY公司的说法则难以成立。
一审法院采信了GX公司的证据,认定《购销合同》是双方的真实意思表示,合法有效。二审法院没有采纳SY公司的说法,维持了一审判决,由此看出法院认可了盖SY公司印章文件的效力。
四、解答
1.文件上加盖公司印章代表什么?
盖章问题涉及的争议不少,变数也多。
但无论如何,在文件上加盖公司印章,一般代表了文件内容是公司的意思表示,除非有不同约定或者有证据推翻。
理解了这个,在风险管理时,除了从印章本身着手外,还可以从如何确保盖章文件是真实意思表示来考虑。
2.印章鉴定能得出什么结论?
印章鉴定一般可以得出异议印章印文与样本印章印文是否同一枚印章盖印而成的鉴定结论,但并不能直接得出盖章是否有法律效力的结论。
因此,对盖章问题的争议,除了在印章鉴定层面考虑外,还要深入到法律效力层面,考虑如何举证并争取得到法院的认定。
3.如何证明盖章文件的效力?
要证明盖章文件的效力,关键要围绕真实意思表示而展开,而公司对合同的实际履行则是证明方向之一。
但合同是否实际履行也可能存在争议。本案中,SY公司是用公司账户付款,这事实有证据证明且难以否认,因此SY公司对合同的实际履行得到了法院认定,这思路值得参考。
从另一角度说,如果一个公司只有另一公司的盖章文件,但没有任何履行行为,甚至双方都没有直接接触,盖章文件也是通过第三方传递,当纠纷出现时,另一公司对文件上的盖章有异议,风险就大了。
五、提示
以下提示请结合交易的具体情况参考:
1.理解合同实际履行、真实意思表示、盖章文件效力之间的关系。
2.从多角度考虑和处理涉及印章的风险管理及争议解决。
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