一、问题
这篇文章讲的是一个贸易公司向供应链公司追款的事。
先来考虑三个问题:
1.对账单的确认有什么用?
2.没有对账怎么证明欠款?
3.货交第三方算不算交货?
二、事实
法院查明了下面这些事实:
HD供应链公司和ZD贸易公司签了《加工承揽合同》,由HD公司委托ZD公司加工承揽,加工产品的数量、款式、价格、货期以HD公司的《采购订单》为准,货款金额也在《采购订单》中,实际结算金额以双方确认的为准。
双方还约定产品经HD公司验收合格入库后,ZD公司发《对账单》,双方完成对账并确认应付账款金额,HD公司收到ZD公司发票后再付款。
随后双方签了多份《采购订单》,ZD公司按HD公司指示把加工完的货直接交给了第三方。
后来,ZD公司把多份《采购订单》对应的结算明细表发给HD公司,也提供了发票。HD公司收到全部发票,但只付了部分货款。
ZD公司起诉,要HD公司支付未付的款项。
【谭律师点评】
从合同结构看,双方先签一个《加工承揽合同》,再签多份《采购订单》,这些文件都是合同的组成部分,里面的条款都有法律约束力,要注意内容并按条款去做,否则就可能构成违约。
从合同履行看,虽然合同约定了实际结算金额要双方确定,也约定了对帐程序,但实际上ZD公司把结算明细表给了HD公司后,HD公司并没有确认,对账没有完成。
这样给后面ZD公司追款留下了隐患,也成了HD公司不付款的理由。
三、判决
打官司时HD公司说了两点:
1.ZD公司没有按约定交货,而是把货交给了第三方。
2.结算明细表是ZD公司单方对账形成,不能作为支付余款的依据。
一审法院认为:
1.ZD公司已按HD公司指示把加工完的货直接交付给第三方,按照多份结算明细表可算出总金额。
2.虽然HD公司认为结算明细表未有自己签章确认,但结合结算明细表的金额、HD公司已付的货款、ZD公司开具的发票总金额、双方交易习惯等事实,最终可以确认货款总额,扣除已付款后,认定了HD公司应付的余款。
二审法院认为:
1.HD公司认可ZD公司把货按合同约定的交货地点进行交付,这属于自认,所以HD公司认为ZD公司没有按约定交货的上诉理由不成立。
2.ZD公司提交的合同、发票、结算明细表等可以证明与HD公司有加工承揽合同关系,结合HD公司自认ZD公司已履行了交货义务,也支付了部分货款,因此应按结算明细表继续履行支付义务。所以HD公司认为不能按ZD公司单方对账形成的结算明细表作为付款依据的上诉理由不成立。
【谭律师点评】
HD公司不付款的理由并非完全没有道理。
根据合同相对性,ZD公司是要向HD公司履行交货义务,但事实上是把货交给了第三方。
而结算明细表的确没有HD公司确认,HD公司事后也不认可,所以法院不能直接确认结算明细表上的金额。
那么,法院是如何认定的?
从判决内容看,法院的认定思路包括:双方是否有合同关系、ZD公司是否已履行合同义务、结算明细表的金额能不能确认。
具体来说,法院依据合同等证据认定双方有合同关系,这也就确认了双方有债权债务关系。如果ZD公司已履行合同义务,HD公司也就要付款了。
无论是ZD公司按HD公司指示交货给了第三方,还是按合同约定的地点进行交付,都是关于ZD公司已履行合同义务的认定。这样,HD公司的付款义务是确定了,后面就看要付的金额是多少了。
虽然结算明细表是ZD公司单方对账形成,但事实并不是只有这个,还包括HD公司已收到结算明细表和发票,并按结算明细表支付了部分款项等。
法院综合考虑各种事实,最终确认了结算明细表上的金额,并在扣除HD公司已付款金额后,得出HD公司欠付的金额。
进一步想想,如果ZD公司没有证据证明是HD公司指示把货交给第三方,或者HD公司没有自认ZD公司在合同约定的地点进行交付,可不可以认定ZD公司已履行合同义务?
另外,如果HD公司收到结算明细表和发票后并没有按结算明细表支付部分款项,ZD公司单方对账形成的结算明细表可不可以作为付款计算的依据?
这真不一定可以。
总的来说,如果对账单没有确认,追款时会有隐患,会面临众多不确定性。
四、解答
1.对账单的确认有什么用?
对账单上有债权金额,如果得到债务人的确认,债权金额也容易确认,欠多少钱的争议也有可能减少。
而且,对账单还有可能用在确认合同关系、付款义务、延迟付款的责任、合同履行情况、中断时效等方面,这些要结合交易情况做进一步设置。
2.没有对账怎么证明欠款?
如果有单方形成的对账单,那要证明双方有合同关系、自己已履行合同义务,再结合其他事实证明为什么对账单没有得到确认也应该作为计算欠款的依据,但整个证明过程并不简单,而且争议也不会少。
如果连单方形成的对账单都没有给过债务人,证明欠款的难度就可能更大了。有一个点可以考虑,就是看认定的履行义务中是否可以确认数量、单价、规格等,进而算出应付款项。
3.货交第三方算不算交货?
根据合同相对性原则,货一般是要交给合同的相对方的。
如果要交给合同以外的第三方,就要考虑合同是否有约定、相对方是否有指示、交货后是否有得到确认等情况来综合判定算不算交货,也就是判定算不算已履行合同下的交货义务。
五、提示
以下提示请结合交易的具体情况参考:
1.及时做好对账及确认的工作,无论是否有合同约定。
2.货交第三方时要小心,看清合同约定并取得指示及确认。
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