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作者：陈帅伴
来源公众号：绿柠工作室GLS
公众号ID：greenlemonforlawyers
编者按
近年来，作为律所品牌建设重要载体的公众号引起了不少管理者的注意，很多律所都设置了相关部门或安排了相关人员专门负责律所公众号的运营。而公众号的运营者面临的第一个问题就是——公众号文章如何排版？今天，我们就教您如何五分钟排好一篇文章。
对于从事律所公众号运营的小编们来说，公众号排版可谓是一门必修课，并且还是及格容易高分难的那种，大多数的新手小编往往能够在一周的痛苦磨练之后，熟能生巧，排版时间也由原来略显夸张的2个小时逐渐缩短在半个小时以内，排版效率称得上是合格。
只是如何更进一步，做到10分钟，甚至5分钟解决一个模板框架既定的排版任务，把省下来的时间用来团队审核、精进广告，需要一定的意识和模式化的经验。
今天我来分享自己能在一群熟练的编辑中，以排版速度快且质量高备受认可的技巧。
规范你的稿源格式
一般情况下，需要你进入排版流程的稿件无非是以下几种情景：
1. 你是自营公众号，自己创作自己（请人）排版；
2. 你是纯粹的律所公众号运营编辑，有固定的供稿来源；
3. 你是完全的乙方，需要帮助不同的群体排版公众号文章。
但是不管是哪一种情形，你作为最终实际的操作者，都需要有管理你稿件上游的意识。
这种意识具体表现为——你要尽量让自己收到的是一份“方便直接排版”的稿件，这种困扰在你自己创作自己排版的时候是最好控制的，甚至你可以自己在后台边写边排，省去复制粘贴的烦恼，但是实际情况是，大多数公众号小编需要面对各类群体的稿件，它们可能格式不尽统一，Word（Pages）使用习惯不一，这些都会影响你排版的效率。
最好的方法是，你能够要求你的供稿方，至少在文档格式上，做到一个统一的、便于排版的标准，这种标准表现为：
1.图文分离，你收到的文件应当是一个完整文档和文内配图的文件夹（压缩包）；
2.设置好word中的首段缩进2字符或者放弃无用的“段前空两格”格式，不要让你的供稿方在用空格敲出“段前空两格”；
3.拒绝花里胡哨：可以提前告知不需供稿人员提供任何格式设计，比如艺术字、首字下沉、PPT课件一张张贴在word里、不做成图的特殊符号和公式。
当然如果你做不到对稿件上游的管理，你就需要多做这么几步，把你得到的稿件规范化：
1.把文中所有的空格删去：查找内容为“ ”（这是个空格），替换为放空即可；
2.Word文档将里面的图片右键另存到桌面（或者任何你习惯的临时文件夹），pages文档需要导出为epub后直接把图片往桌面拉，确保图片不被压缩，并且在另存为窗口给每个图片重命名编号为12345；
3. 格式刷一键清除多余格式，特殊内容用截图软件做成文章插图。
同步文档到编辑后台
此时你拥有一个完整的文档和一个放满配图的文件夹（或者桌面），接下来就是快速的复制粘贴，以我使用的公众号编辑器“秀米”为例，你可以直接将word文档中的文字内容按照段落依次复制到此前已经设计的专属模板中去了，关于公众号模板如何设计请移步《公众号专属排版指引》。
依照个人习惯，你可以选择在编辑器中导入图片，也可以选择在微信后台导入图片，对于二者的差别可以简要理解为：
1. 编辑器后台在无会员的情况下容量上限为20张，多了要删，微信公众号自带后台无限制；
2. 编辑器插入图片多半是不存底的（毕竟20张了就要删）而微信后台图片素材始终会有你上传过的图片，更方便编辑调整；
3. 如果你习惯编辑器插入图片，那么设置图片宽度为94%可以与微信后台的两端缩进16相匹配；
4. 如果你习惯跟我一样在微信后台操作图片的话，一定要注意插入图片时先在图片上下各空一行，防止上下行带特殊格式使得你的图片无法设置缩进或始终无法居中的问题；
5.安装壹伴小插件，可以极大方便你微信后台直接作图，包括裁剪、加阴影、圆角、旋转等等甚至可以做题图设计。
如果能够获得管理者的授权，秀米直接同步到微信公众号后台是防止格式错乱的好方法，如果不行，直接复制粘贴也不会有大差错：
当你在微信后台插入图片的时候，就会像我在写这篇文章的时候也一样，看到自己的微信后台放置着排序分明的图片：
尤其在排版多图文章时，预先做好的排序能够有效增加你的容错率、减少确认的时间，一篇文章排版完成之后，再把桌面上的图片一股脑丢进回收站，就又可以开始下一篇文章的排版。
重复这些细节
根据不同公众号的调性，排版必然会产生不同的需求，但是排版中的统一和强调是共通的。
所谓统一，就是公众号排版基本版式应当是协调的，每个大标题和小标题的格式应该保持一致，不论是样式的选择还是加粗下划线的选择，同级标题的一致性会给文章的排版格式以层次感。
而强调，就是在保持文章版式统一性的情况下对文章的重点内容进行突出强调，包括且不限于加主题色、加粗、下划线、单独作为金句图片插入等等方法，在微信的阅读环境下，篇幅过长、缺少配图的文章往往带给读者相对较差的阅读体验，而统一与强调是在你无法改变供稿质量时，提高读者阅读体验的核心手段。
这里有两个小技巧：
1.微信后台自带的引用功能对于层次感的营造有很强的作用，尤其在你的版式不适合做“文字图片化”的金句图片或者援引长篇法条时，尤为重要。
2.添加超链接时，查找本公众号的文章比复制网址来得高效便捷。
最后再把诸如投票、小程序、音乐、视频等内容添加到文章的对应角落，配合小字注释，一篇文章的公众号排版也就大致完成了。
但是，相信看到这里，你肯定还有疑惑——明明我的步骤也差不太多，为什么我的排版时间却总感觉还是太多？
如果从具体的行为来一一列举，我可以回答你是因为文档规范不到位排版全在删空格、细节不到位没有做好各类模板分类、操作不熟练键盘快捷键复制切屏不够娴熟等等原因，但是归根结底就是一个动作——多试。
提高排版效率的方法就在每一次遇到不便利时所做出的尝试中，以下是一些个人经历的分享：
1.当你参与运营的公众号总有不同栏目的内容时，创建不同的模板，而不是在同一个模板中删来加去，效率就能提升；
2.当你公众号的老板总想要点“创意”“新意”的时候，一个空白的“草稿”模板可以方便你尝试各种元素，并且直接复制到已经在微信后台排版好的文章里，不乱格式；
3.当你的版面需要频繁做题图的时候，一个ppt文件做好的固定版式，每一期不断替换文字和图片，规范化就是你的效率；
4.确保你排版的文章是终稿极其重要，不要把时间浪费在等作者对着排好的微信预览一字一句思考语序上，先成文，再排版；
当然， 如果你有强大的BUG处理能力，绕过公众号编辑器，或者说不完全依赖于公众号编辑器，在微信后台的排版模板上删减文字，绝对是最具效率的方法，但是，其容错率十分低下，因为微信后台本身，在公众号编辑器的模板复制过来之后，真的很容易出BUG。
结语
希望看完文章的你，在明天的公众号排版工作中能够马上把以上的经验用起来，相信一定能有不一样的收获。关于律所公众号的运营，你还有哪些疑惑？欢迎在留言区和主编君直接交流哦。
专栏编辑：博妍 | 责任编辑：丸子
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