上周我们有讲关于表格的花式填充大法,怎么样,小伙伴们有没有多加练习呢☇☇呐,有一些小伙伴就给我留言说,这个自定义序列填充让他很有feel,表示想多拓展一下这个知识点,我想了想,那就下次开个小专题,讲关于自定义填充的那些事儿✍✎✎为什么不是现在呢?那是因为今儿个我们要赴上期提到的智能填充(快捷键ctrl+E)专题之约◁◁◁◁◁▶在开始今天的实际操作前,小编先来说说,什么是智能填充。▶智能填充其实也是一种复制填充,更准确的说,他是一种仿制填充。★当操作者给出一个示例填充,智能填充会自动比对字符串之间的关系,快速给出一种最符合操作者需要的一种填充规则。划重点,是认为你最需要的,而不是最准确的复制你的填充需求(有时候不一定是正确的)。▄其实,像这样的快捷操作功能,背后都是一种复杂的函数运算,当操作者给出的可参考的对应关系越多,WPS对于填充细节的画像就越详细,判断也就越准确,最终一键达成你想要的结果。☝说了上边这么多,可能有些小伙伴不一定看得懂,其实小编也不一定懂(内心慌得一批),既然这样咱还是直接上手操作吧。
场景一 将源数据拆分填充
下面给大家看一下案例表格1的填充需求,这个是不是你平日的工作需求呢。
(上表中我们看到,源数据所显示一般是外来的数据,这些数据往往不能拿来直接用,需要经过数据的初步分拣,分拣要求就是按标题关键词,拆分成右边3列)
示例表格中的源数据,其实是非常有规律的,要达成拆分后分别填充的结果,用智能填充(Ctrl+E)是最简洁的。
操作gif动画演示1
操作小提示:在进行智能填充前,要先告诉WPS怎么填,在填充第一行输入填充需求,然后点击下方相邻单元格,按Ctrl+E就可直接填充数据 ,试下,是不是很智能呢↙↙↙
场景二 多个单元格内容合并填充
下面我们来看看案例表格2中有哪些填充需求,上图
(上表中我们看到,这些单列的数据往往是我们方便统计而录入的,但是有些时候我们又需要把这些单列的信息进行合并输出,比如客户详情)
案例表格2中,我们的填充需求是,客户详情输出格式按以下要求来,也就是姓名+空格+电话+空格+省份+省+城市+市,这些其实也可以用连接符&来完成,但是写出来的连接式太长,这里我们直接用智能填充就一键搞定了,下面开始我们的一键操作演练。↙↙↙
在操作演练之前,我还想说一下表格2的填充需求,它其实包含了三重需求:❶.连接多单元格数据
❷.让连接的数据分段显示
❸.自动将字段补齐,比如加上“省”和“市”字
操作gif动画演示2
场景三 数字等差填充
在上期我们有提到等差序列填充,但是用鼠标点击操作,真的不如用快捷键好用,下面我们就来演练看看。
操作gif动画演示3
在上图中我们看到,智能填充的使用,必须要有参考列,不然WPS会很茫(meng)然(bi),因为条件太少,它无法判断你要干什么。而当我们框选一列以后,按智能填充Ctrl+E,会发现默认的是复制填充,等同于上期讲的Ctrl+D操作,即复制上一单元格重复填充。
操作gif动画演示4
☑☑在上图的操作中,我们分别填了4个数字,然后进行智能填充,看看这些结果是我们的想要的吗
小贴士 序列1的等差是1,数值1列的等差是1.1,数值2列的等差是0.1,数值3列的等差是1,数值4列的等差是1.1 ,这是什么神仙规律,WPS的内心可真复杂呢
◣◣智能填充可是会参考前几列和需要填充列的首行数据给你个结果呢,下去把第一行和第二行填好,固定一个等差,在第三行按智能填充试一下,看看是不是又是另一番景象(这可是课后作业哦)。◢◢
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