前年兰色发过一篇“一张考勤表,用到你退休”的教程:
月月重做考勤表太麻烦?兰色做了一个模板:只要选取年、月和休息类型,就可以自动生成该年月的考勤表样式。
制作方法视频:
可今天兰色看来,上面的考勤表还不够智能,因为还要选年和月才能生成新考勤表。今天兰色要分享一个更加省事的考勤表模板:当你复制出一个新表时,下个月的考勤表将自动生成。
嘿嘿,是不是感觉很神奇?其实制作方法很简单哦。
制作步骤:
1、生成自动变换的日期
=DATE(2022,SHEET(),1)
注:SHeet函数返回当前工作表的序号,这也是生成自动变换月份的关键所在。
2、生成天数
在b4中输入公式:
=IF(MONTH($M$3+COLUMN()-2)>MONTH($M$3),'',$M$3+COLUMN()-2)
注:为什么要输入这么长的公式,而不直接输入1~31。原因是
有的月份是28天,29天和30天,这个公式可以不显示下个月的天数
后面还需要根据第4行的日期设置周末列填充、假期标注,所以第4行需要是日期格式
设置单元格自定义格式为 d 后,日期就显示为天数了。
3、生成星期
在星期行输入公式 =B4然后向右复制,然后设置自定义格式代码 AAA
完工!当你用它复制新的表格时,下个月的考勤表就自动生成了。
兰色说: 明天早上8点,兰色在视频号直播间讲解考勤表的做法,包括日期自动生成、周未自动填充、考勤表的迟到、早退统计等。大家可以点下面的“预约”按钮,明天就会收到上课提醒。
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