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Excel动态图表第一集

新媒体管家

来自:Office女神(ID:OfficeGoddess)
作者:Grace


同学从我这里拷贝资料的时候,顺便拷走了一个动态图表的Excel文件。打开一看,选择一个数据就有不同的图表出来,觉得超酷!


对,像这样的:



上图算是Excel动态图表里比较简单的,使用了开发工具。一般情况下, Excel的开发工具选项卡默认是没有显示的,需要添加显示出来:



第一步,插入控件


在“开发工具”里插入控件:



在控件的属性里,设置控件可以选择的内容,将单元格链接设置在任意单元格,顺便设置一下三维阴影:



从上图可以看出,选择第一项,连接的单元格出现数字“1”,选择第二项,出现数字“2”,以此类推。


第二步,创建辅助列


我们将标题复制下来,根据控件连接的单元格数字的变化,用函数引用对应的数据:



上图的函数是:=Index($B$2:$E$5,$A$8,match(B$7,$B$1:$E$1,))


如果不熟悉Index函数,可以用Vlookup。


第三步,添加图表


选中创建的辅助列,插入柱形图:



最后删掉图列和网格线,并添加数据标签,记住:Less is more.



做好之后,你的图表就由控件控制了!



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