上期帮主原创:《Excel逆向查询这6个套路,你会几个?》(
在工作中,尤其是销售行业,经常会遇到要求制作销售额滚动式图表,要求根据前几个月的实际销售额以及预计销售额制作一张累计销售额图表,并且用实线标记已发生的,虚线则表示预计。具体如下图所示,这要如何操作呢?
第一步:先设置一张表格,如下图所示:
为了减少数据录入的麻烦,这里帮主所用的数据都是通过随机函数产生的,大家也可以直接录入数据。这里随机函数的公式是:=RANDBETWEEN(100,1000),公式的意思就是在100到1000随机产生整数。
第二步:建立数据之间的联系。
首先在预算销售额累计中输入公式
“=IF(AND(C2<>'',C3=''),SUM(C$2:C2),IF(C2<>'',NA(),SUM(B$2:B2)))”
说明:
AND:表示同时满足条件,所以【AND(C2<>'',C3=''】表示C2不等于空值同时C3等于空值;
而【SUM(C$2:C2)】表示对C列数据进行累计求和
NA()表示错误值
这里IF函数的用法,我想很多人都会,这里帮主就不再累赘了,若是不懂的可以在参考这篇文章《你想要的IF函数来了》
具体操作如下:
然后在实际销售额累计中直接输入公式“=IF(C2<>'',SUM(C$2:C2),NA())”
最后在箭头栏中在前面几个输入“=NA()”,在最后两个中输入公式“=MAX(IFERROR(D12:E12,))”记住按住Ctrl+Shift+Enter组合键,并且下拉即可。
具体操作如下:
第三步:插入图表
处理好数据之后,我们就可以直接插入图表了。
首先帮主选中后面三列数据,然后点击插入折线图,最后更改图表的样式。
具体操作如下:
这里需要注意我们要对“预算销售额累计”设置为虚线,因而需要点击相应的内容,然后右击选择“设置数据系列格式”(这里可以直接双击图表上的线条也可以直接进入)进入相应的界面选择“线条”中“短划线”类型,这里帮主选择的是圆点,同理点击“箭头”图表,然后选择“箭头末端类型”。
具体操作如下:
另外,我们会发现图例中出现了箭头,为了美观,这里帮主将其删除,那如何删除?
首先选中图例,然后双击箭头,最后按删除键即可。
具体操作如下:
怎么样,今天的图表你学会了吗?若是有什么问题,欢迎在下方留言哦。
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