酒店客人经常会出现一些疑难问题及特殊事件,处理好坏是关系到酒店环境及营运的关键,以下列举一些常见疑难问题及特殊问题。
第一条:当进入一间入住房时,发现有一位陌生者:
一、记下陌生者的相貌。
二、与他 / 她倾谈一会。
三、记录时间和地点在工作报告中。
四、立刻报告领班。
第二条:陌生者要求进入客房:
一、不可以开房门。
二、与他 / 她有礼貌地解释为何拒绝开门。
三、记录时间和地点在工作报告中。
四、立刻报告领班。
第三条:在房中,发现客人吵闹和打架:
一、立刻通知领班。
二、打电话到客房部办公室,再由办公室转达消息到保安部。
三、记下时间和情况在工作表上,切勿介入打架事情。
第四条:客人在楼层走廊内讲话太吵:
一、有礼貌及客气地向客人解释这会影响其他住客。
二、记录时间及情况在工作表上。
第五条:怎样处理“DND”房(请勿打扰)
一、客房清洁排到最后处理。
二、如是今天退房,到中午仍未取下“DND”牌,可向大堂接待处查问。
三、在下午2:30PM客人仍未取下牌,楼层主管要用电话与房内客人联系,何时方便打扫房间。
四、若房内无人接听,则主管、服务员一同入房了解情况,有可能客人熟睡、昏迷、酒醉遇意外,甚至自杀,如属后者即通知上级和大堂副理。
第六条:客人失窃
一、接住客投诉后,应立即通知部门经理及客房部办公室,由客房部负责通知大堂副理及保安部经理。
二、由部门经理协同大堂副理及保安部人员到现场了解情况。
三、不得擅自移动任何东西。
四、保留现场,不得外人进入,必须等候大堂副理、保安部人员到达现场,避免单独在房内代客人找寻失物。
五、由保安部记录查问住客是否有任何线索,怀疑等情况,听取多些资料。
六、如需要,在客人同意及在场的情况下,由保安检查房间。
七、如客人需要报公安部门,则由保安部负责联系。
第七条:楼层停电
一、突然停电应立即赶赴现场保持镇定。
二、检查应急灯是否正常。
三、通知工程部维修及通知大堂副理与有关部门联络,以及客房部。
四、通知保安部做维持现场的保安工作。
五、检查电梯是否正常运行。
六、将有照明的通道门打开。
七、检查有关设备是否被破坏。
八、如有客人投诉,则做好解释工作。
九、做好记录。
第八条:客房内无电:
一、通知客房部办公室再将事情转达到工程部。
二、立即借手提电筒给客人。
三、站在打开房门外戒备。
四、记录时间及情况在工作表上。
第九条:客人要求女士服务:
有礼貌地向客人拒绝,不要太多的解释,并通知客房部副经理。
第十条:客人生病:
一、向客人提醒可提供酒店医疗服务。
二、尽量去帮助生病的客人。
三、通知领班。
四、记录时间和情况在工作表上。
五、次日要表示关心。
第十一条:发生自杀事件:
一、立即通知客房部办公室并听候指令。
二、站立在门口外戒备,直至有关人员到场。
第十二条:当在房间做清洁时,发现有很多金钱或大量贵重物品:
一、不许触摸。
二、向客房部办公室或领班报告。
三、听候命令。
四、保安部处理事件。
第十三条:客人要求转房:
一、向客人提议与前台联系。
二、不可以私自与客人转房。
第十四条:发现客人未回房,并且未睡过,只有轻便行李;无行李或多一人睡觉:
一、立刻将房间特殊状况告诉客房部。
二、照常将房内清洁。
三、记录特别房间状况在工作表上。
第十五条:发现可疑人物:
一、如发现可疑人物,应立即报告大堂副理或保安部办公室。
二、如发现任何客人行为不正常,或态度影响到其他客人。
第十六条:客人急病
一、第一时间到场。
二、通知客房部当值上司。
三、在有可能的情况下,通知客人的单位及家属。
第十七条:发现醉汉的问题
一、酒店中的醉汉问题经常发生,而其处理方法因人而异,有时非常困难,一般应视乎醉客的情绪,而适时劝导,令其安静,
二、立即安置醉客回房休息,不再供应酒类饮品,但仍要经常注意房内动静以免家俱受到捣毁或因吸烟而发生火灾,带来不必要的损失.
三、部份醉客会大吵大闹或破坏家俱,遇人就打,有些还会随地乱吐或不醒人事等,应按其特征情节的轻重,因人而异分别处理.
四、服务员遇上这样的问题时,须马上通知保安人员及楼层领班,并保持理智,善辨与机警,必要时须协助保安人员将其制服,以防干扰其他住客或伤害自己。
五、若服务员在楼层走廊遇见醉汉时,切忌单独扶客人入房及帮助客人解衣服,恐怕醉客醒后有不必要的误会。
第十八条:其它:如发现任何宠物或危险物品或电炉等用品。
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