首先说明,今天说的是能力,二代那一批不在今天的谈论范围。
机关工作需要锻炼的能力着实不少,从大方面来看,大概有以下三种,一是推动工作的能力。主要表现在安排部署是否科学周密、统筹协调是否措施有力、复杂问题能否妥善解决。这是各级领导干部必须具备的能力(领导岗位)。二是业务办理的能力。主要表现在对上级的政策是否厘清吃透、办理业务是否熟练高效、执行政策是否做到严格规范、不走样。这是各个业务部门的工作人员必须具备的能力(专业岗位)。三是公文处理的能力。主要是协助领导完成各种讲话、发言的材料,负责重要请示、报告的起草,协助领导处理日常公文。这主要是各级办公室工作人员和文秘人员必须具备的能力(综合岗位)。
那么,到底哪种能力对大家的助力最大呢?毫无疑问是公文处理的能力。
公文处理能力强的人供不应求。在各级各部门,公文运转是处理日常事务的最基本方式,要开展任何一项工作都需要发个通知或者写个请示,工作推进、研究过程中,领导讲话、发言、汇报等更是多如牛毛,因此,任何一个单位都需要这样的人、都缺这样的人,就是业务办理部门也经常需要这样的人帮忙写个请示、报告(其实让办理业务的工作人员写材料,他们是非常痛苦的),领导更是对写作水平高的人欢喜倍至(因为一个领导如果有一个水平高的秘书或助手,他将少操心很多事情)。
公文处理能力强的人最容易被领导看重。不管是各级党委、政府还是部门,和领导接触最多、交集最多、走的最近的办事人员必然是办公室和文秘工作人员,走的近你的能力和才华才能被发现,才可能得到领导的赏识和委以重任。是金子迟早会发光的,这句话没有任何问题,但是迟早是好久?人生的黄金时间能有多长?机不可失、时不再来,错过一次可能就是一生。
公文处理能力强的人最容易遴选上去。按照最新的规定,已经录用的公务员不得再参加国考、省考,只能通过遴选的方式从基层走向上层。大家可以去查阅资料,几乎所有的遴选都对从事公文写作的时间、水平提出了要求,可以说,如果公文写作处理能力不行,那几乎就断了遴选的道路。更高的层次意味着更多的机会,一个县级部门,你能走到正科都烧高香了,一般都是45岁之后了,但如果是省级单位,处级干部很多都才40岁左右,科级普遍就30岁不到。
公文写作能力实际上是领导能力的铺垫。公文写作和其它文章写作不一样,对眼光、站位等要求较高,往往公文写作水平高的人领导能力也较强,其实公文写作水平就是在不断学习领导思想的过中提高的。
所以,为了大家自己的前途和命运,一定要把这项能力提升上来,否则,基本就只能甘于平淡了。今天就谈到这里,谢谢大家。
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