处罚决定书员工不签字能生效么？

实务中，员工违反用人单位管理制度的，用人单位一般会对员工做出扣减工资的处罚。在做出该类处罚时，用人单位一般会要求受处罚的员工在处罚文件上签字。有的员工会顺从的完成签字，有的员工则会拒绝签字。那么员工不签字的处罚决定书是否能对员工生效呢？

解决这个问题首先需要看用人单位对员工的处罚依据是否合法？

如果用人单位用以处罚员工的管理制度是依照法定民主程序制定且内容并不违反法律规定的规则，则该类制度可以作为处罚员工的有效依据，反之，不能。

其次需要看管理制度的处罚程序是怎样的？如果管理制度中规定处罚操作时必须由被处罚员工签字，则不签字不能对员工生效。反之，用人单位只需要向员工发出处罚通知，处罚即生效。当然，用人单位此时为了搜集员工已经签字认可的证据，但是员工不签字并不影响处罚的效力。实务中诸多处罚制度属于后者的情况，而非前者。

最后，如果制度中并未规定前述处罚程序，但是劳动合同中对上述处罚规则进行了约定，约定中并未约定员工需要签字才能处罚生效的，处罚的实施依然有效。

其实在对员工的处罚操作中还有一个点非常关键，即，员工违反制度规定的证据。用人单位在未获得该证据之前随意处罚员工很容易在劳动纠纷中败诉。