相信大家平时在工作中都需要处理大量的数据,但是只有合理运用数据透视表,才能让我们做出最好的表格,从而更好地分析工作中的一些问题,今天小编就给大家介绍如何运用运用好数据透视表。
首先我们需要做的就是对数据透视表进行插入,由下图可以看到我们需要做一个包含三种不同分类的数据,那么首先我们选中中间的任意单元格,然后按住【Ctrl A】这样选中整个表格区域。
选中整个区域之后,我们需要选中菜单栏里面的【插入】按钮,然后将数据透视表进行插入即可。
点击【数据透视表】按钮之后就可以完成相关的插入了,然后我们还可以选择在新工作表中建立数据透视表或者在工作表中建立数据透视表,最后点击【确定】按钮即可。
具体的行和列方面,我们将产品和规格拖到【行】,再将数量拖到【列】,因为我们要统计的是列里面的数量内容,而【行】处代表的是相同的内容。
当然为了让表格看起来更加好看,我们还需要在菜单栏的【设计】处对其进行调整,选中【设计】后,选中【报表布局】,再选中【以表格形式显示】即可。
从下图我们就可以看到最终做出来的表格效果了,不仅将具体的数量快速的计算了出来,最终的表格也非常的清晰明了,便于我们进行下一步的销售等的数据分析。
好了,今天关于数据透视表的制作技巧的介绍就这些了,你还知道哪些好用的Excel技巧呢?欢迎留言区交流哦,觉得文章不错的小伙伴也记得点赞、收藏和转发,谢谢你们~
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