1、封闭型的写法。封闭型的写法可以有效的控制时间。比如不要在合同上写三天之后付款，那交货日期即从第三天开始计算，如此便没有付款之日了。
2、封闭型约束。如果是约束自己，用进行方案设计精确；如果是约束别人，则用完成方案设计精确。比如“乙方在收货后一次性付清款项”，可改成“乙方在收货后三日内一次性付清款项”，“收货”是一个起点，“三日”是一个期限，“内”是终点。那么，若从第四天开始对方再不付款就启动付款延迟程序，就可追究对方的迟延付款责任。
3、力求简洁。有些内容无需重复，比如说甲方：北京 XX 商场（以下简称甲方），有便于合同的阅读，无须重复北京 XX 商场股份有限公司。
4、合同中的前后指代要保持一致。如果合同前面称为货物，后面就一直称为货物，前面若称为货品，后面也一直称为货品。
5、举例时要用“包括但不限于”。如果只写“包括”，给人的感觉是要穷尽，“包括但不限于”这是很典型的举例子的内容。
6、用主动语态。用主动语态，尽可能用主谓宾的结构，这更符合我们中国人的语言习惯。
7、不要让相近的词语来回重复。比如甲方乙方，尽可能不要写买方卖方，如用拼音输入法，买方卖方无法识别，出现错误也较难检查得出。
8、在合同中不要创造词语。不要搞一些匪夷所思的词语，如果真想创造，需要给此内容下个定义。
9、定义要清楚和准确。比如代理合同，如果总代理只限于中国大陆地区，那么合同中的中国两个字叫做限定，本合同下的中国，只包括中国大陆地区，而不包括台湾、香港和澳门，一定不要在合同中出政治性错误，下定义一定要准确。
10、用准限制性的词语。“应当”、“有义务”描述的是法律上的义务，“将”、“可以”描述的是权利，比如甲方应当在 3 日之内交货，这就是合同对他约定的交货义务，如果是甲方将在 3 日内交货，这是甲方的权利。
11、不要用模糊性词语。比如“及时交货”，“力争在 2008 年 10 月底交货”，这些属于朴素的法律语言，不能写在合同中。
12、用描述方式方法的词语。比如提供往来的交通费用，若不说清楚方式方法，就有很多种可能性，飞机有头等舱、商务舱和经济舱；火车有硬座、软卧和硬卧等，应力求精确。
13、用汉语写就别用符号。比如 10 月 1 日→10 月 30 日，要写成“10 月 1 日至 10 月 30 日，尽量不要在合同中使用符号，很不规范。
14、正确使用标点符号。合同里面一般没有感叹号，合同没有感情；合同中要用好分号，分号代表并列关系，句号代表结束。
15、阿拉伯数字和文字要并用。原因是防止被篡改。
16、用通俗的中文，不要写白话文，用书面的规范用语。合同中准白话文的标准和尺度，比如“以兹遵守”，“特订立本协议以兹遵守”。
17、合同的起草习惯。每次写合同选择“另存为”且标注日期作为历史记录。
18、违约责任要量化到金钱。应当做的事情如果一方不做，会有一个代替作为的扣款情况。
19、写清楚争议解决和适用的条款。写清楚将来如果发生争议，此合同在何地解决和适用哪个国家的法律；国际合同中，如果不写明适用哪个国家的法律，一般适用中国法律。
20、每一段落要集中写一个主题。可依照 17 个模块的思路去设计和撰写合同，每一段集中写一个主题。比如写标的物的时候，就认真的描述标的物，要突出中心思想和段落大意。
21、合同用纸。合同用 80 克的 A4 白纸打印，注意不要在纸上印公司的 LOGO，因为这很容易被法官认定为是公司提供的格式合同，而条款一旦模糊将不利于格式合同提供方的解释。
22、尽量用短句。短句子容易控制语法，合同中一般没有排比句，也不用拟人、拟物、比喻等修辞手法。
23、避免生活用语或潜台词。比如甲方将大华酒店的第六层全层租给 XX 公司。人们通常认为租酒店租的是客房，但是合同中写的是租全层，通常情况下以合同为准。
24、双人联合检查制度。写完之后一定要检查拼写、段落序号、前后顺序等；检查人须签字，目的是责任到人。
25、永恒的书面语言。符合现代汉语词典和辞海的要求，比如红薯，各地叫法不一。
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