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六西格玛培训:如何设定2022年的项目目标?

设定可实现的六西格玛项目目标一直是个问题。天.行.健研究证明了这一点,数据显示,37%的六西格玛项目因目标设定不当而失败,49%的“成功”六西格玛项目实际上没有达到最初的目标。

如果你仍在制定2022年的计划,那么你的脑海中就会有项目目标。为了避免一些常见的目标设定错误,这次我想提出一些需要思考的问题。

别担心,这不会是聪明的目标设定原则的又一次重演。相反,让我们回顾一下您更广泛的业务环境,以帮助您了解您的项目目标是否真的可以实现。

  

评估你所学到的东西

当你考虑设定新的目标时,记得回顾过去。作为六西格玛项目专业人士,我们擅长在项目结束时总结经验教训,但不擅长在重新开始时参考这些经验教训。

不要只寻找结案文件,通过回顾旧的商业案例、需求文件或项目启动文件(PID)来拓宽数据点。这些让你在工作开始之前就对之前的项目目标有了最真实的感觉。

当然,数据也可以是定性的。寻找其他项目专业人士和商业赞助者的经验,以了解项目目标在过去是如何失败和成功的,以及在哪里失败和成功的。

这对你设定项目目标有什么帮助?从他人的经验中学习,可以很好地了解组织中哪些是可以实现的,哪些是不可以实现的。

了解你的投资组合

你的项目不存在于真空中。你周围还会发生很多其他的变化,所以一定要知道你在更广阔的生态系统中所处的位置。

这对你设定六西格玛项目目标有什么帮助?当你看你的投资组合时,问问自己:

---这个项目的优先顺序在哪里?

---还有谁在争夺同样的资源、预算和赞助?

---你还依赖哪些项目,哪些项目依赖你?

如果你是最重要的,有着庞大的预算和一个由高技能人员组成的团队,你可以自信地设定雄心勃勃的项目目标。如果你没有,花时间评估哪些是可以实现的,并相应地设定利益相关者的期望。

与业务战略保持一致

对于那些从事P3O工作的项目专业人士来说,确保项目目标与更广泛的业务目标很好地同步是值得的。现在,这当然应该在默认情况下发生,但随着商业领袖在第一季度开始他们为期一年的路线图,事情可以而且确实很快发生变化。

当项目目标与其他战略组织目标一致时,交付项目目标总是更容易。简单地说,这是因为项目工作和BAU正朝着同一个方向前进,最大限度地减少了变更阻力、范围蔓延和中心工作的可能性。

这对你设定六西格玛项目目标有什么帮助?如果你的目标与战略业务方向不一致,你将很难实现你的项目目标,如果你真的实现了的话。

总结

研究表明,我们并不总是擅长设定项目目标。通常,这并不是因为我们没有合适的专业知识,而是因为我们没有退后一步,评估外部项目环境。

在设定2022年六西格玛项目目标时,花时间回顾过去的经验教训,了解自己在更广泛的投资组合中的地位,并重新确认自己的战略一致性,以确保设定的目标是可以实现的。

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