将工艺流程图（PFD）理解为一个过程的单独步骤或活动的图形表示，这些步骤或活动按顺序排列，并适用于工业和服务公司开发的任何过程，这有助于我们将其视为一种非常实用和多功能的工具。
目前，对于大多数追求创建其方法或系统的公司来说，它是一个强大的工具，包括在创建方法或系统之后对其进行持续改进的研究。
对于系统，它被认为是组织中一组相互关联的过程和过程，通常是复杂的，具有大量的职能领域、部门和人员，工艺流程图为我们提供了组织、简化和记录信息的机会。人脑很容易识别图画，一个好的流程图可以替换许多页面的文本。
以这种方式，当有必要了解过程所做的事情时，可以使用工艺流程图，这将给我们带来正确理解其阶段和操作的好处，此外，在定义所述图之后，在研究该过程时，该工具将允许对不必要的活动进行可视化，同时验证参与者或执行者之间是否存在平衡的负担分配，以提高效率。
另一方面，一旦组织或部门领域的每一个成员都能使用该图，它将使我们受益于成为记录和沟通流程当前工作方式的强大工具。
一定要对图表负责人进行培训，以取得最佳结果，一旦员工参与，并在促进对这些图表的设计和研究的理解之后，这将使我们有责任心、有创造力和有能力提出持续改进的想法。
此外，作为过程流程图的一种变体，它可以用于规划任何类型的项目，例如精益生产项目，以及开发一些相关活动，从而预测根据可能发生的每种情况执行哪些行动，从而提供支持方便事件或反制问题的选项。这将允许选择最佳可能的解决方案或应急行动，以实现预期结果，前提是可以根据不同的备选方案制定流程。
最后，通过让参与流程的每一个人都了解并在这一标准下工作，将实现协同效应，以尽可能少的浪费实现更高效的流程，这将在当今的经济环境中，作为一个流程更高效的组织，带来竞争优势。
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