Excel自学教程 2022-01-10
排名问题,大家都会遇到,今天分享7种排名方法。
01美式排名
美式排名,如有4个人需要排名,第2名和第3名的名次一样,在美式排名中,排名方法为:第1名,第2名,第2名,第4名,不存在第三名。此即为美式排名。
如下图,对各个收银员的收款差错率排名:
在E2中输入公式:=RANK(D2,$D$2:$D$17,0),之后按Enter键,下拉填充。注:第二个参数须为绝对引用,行标与列标均加上符号“$”;第三个参数为0时,代表是降序排列,为1时,代表升序排列。
02 01多区域美式排名
如下图,是某班级的一个考试成绩表,需要将两列放至一起排名:
选中C2输入公式:=RANK(B2,($B$2:$B$13,$E$2:$E$13),0),之后按Enter键,向下拉填充即可。选中F2输入公式:=RANK(E2,($B$2:$B$13,$E$2:$E$13),0),按之后按Enter键,下拉填充即可。
注:第二个参数需使用逗号,将两区域连接起来,在这里,逗号即是一个连接引用符。
03 01分组美式排名
如下表,是某企业的培训考试成绩表,现需要按部门执行美式排名。
在D2中输入公式:{=SUM(1*(IF($A$2:$A$25=A2,$C$2:$C$25>C2)))+1}输入完成之后,按组合键,会自动添加大括号,向下填充即可。
04 01中国式排名
中国式排名方式为:第1名,第2名,第2名,第3名。即同名次时,不占位次。
如下图,对所有收银员的收款差错率进行排名,相同名次不占位次。
在E2中输入公式为:=SUMPRODUCT((D2<$D$2:$D$17)/COUNTIF($D$2:$D$17,$D$2:$D$17))+1按Enter键之后,下拉填充即可。注意:如果没看懂也没关系,直接套用就行:=SUMPRODUCT((条件1<条件区域1)/(要进行排名的区域))+1
05 01美 式分组排名
如下图,对各收银员的收款差错率,在各部门内部排名。
在F2中输入公式为:=SUMPRODUCT((A2=$A$2:$A$17)*(D2<$D$2:$D$17))+1按Enter键之后,下拉填充即可。注意:此公式具体模式为:=SUMPRODUCT((条件1=条件区域1)*(条件2=条件区域2)*……*(要进行排名的区域))+1
06 01中国式排名——透视表法
如下图,是某次考试成绩的分数,现需对其排名,同名次不占用其他名次。
第一步:首先选中数据区域,鼠标依次点击【插入】-【数据透视表】-【现有工作表】,选择存放区域,如下图:
第二步:将“姓名”字段拖至行字段中,将“成绩”字段至数值字段,之后再一次将“成绩”字段至数值,将显示方式选择为求和,且取消合计,如下图:
第三步:鼠标右键单击“考试成绩2”的任一数值,之后点击【值显示方式】,再单击【降序排列】,在弹出的对话框里,单击【确定】即可,如下图:
第四步:修改数据透视表的标题名称,即完成排名,如下图:
07 01百分比排名
如下图,是某企业的部分部门的考试成绩,现按百分比对其排名。
选中D2输入公式为:=PERCENTRANK($C$2:$C$13,C2),按Enter键之后,下拉填充即可。
上述即是我们工作中常用的一些排名方法,建议大家收藏。
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