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这七个复杂的Excel操作,其实只要一招就可以搞定

上午实习生小伦问我:“大毛,为什么你撸的,额不,撸表的速度那么快?都是一样的操作,为什么我就是差你那么一点?”



听到这里我脑子里立马浮现这首歌

“我们不一样不一样……”


表是一样的表,但是处理技巧可能不太一样,很多看似复杂的操作,其实可以一招搞定,今天就给大家介绍几个高效工作的Excel技巧。


(友情提示:本文的示范软件为微软Excel2016,不是WPS哦,某些快捷键在WPS中无法实现。


另外用笔记本电脑的小伙伴如果无法正常使用快捷键,可以尝试加上Fn键,例如【Ctrl+A】改为【Fn+Ctrl+A】。)


 1.一键对比 


顺序相同的两列如何快速对比?


【Ctrl+\】,搞定~(“\”在回车键上面)



2.手机号码分段


“139xxxxxxxx”的手机格式如何分段?


先输入“139 xxxx xxxx”,然后【Ctrl+E】(Excel2013版以上才有),Done~



3.删除重复项


数据重复怎么办?


【数据】【删除重复值】→勾选要删除重复值的列,确定,Over~



4.多行变单行


多行怎么变一行?


先把列宽拉到足够放下所有内容选中所有行【开始】【填充】【内容重排】完毕~



那么文本都挤在一行又该怎么办呢?


先把列宽缩小至单个文本的宽度→选中改行【开始】【填充】【内容重排】,弹出的提示不用管,点击确定,完毕~



5.一页纸打印


打印表格刚好多出一两行或者一两列怎么办?


左上角【文件】选项卡→【打印】(快捷键Ctrl+P)【设置】最底下的缩放选项中,选择【将工作表调整为一页】,Yes。



6.跳过空单元格粘贴


如何把B列的房间号插入到A列,如下图:



选中B1:B12,【Ctrl+C】复制→选中A2,右键【选择性粘贴】→勾选“跳过空单元”,确定,Perfect!



7.快速汇总美化


白板表格如何快速美化?


选中表内任一单元格,【插入】【表格】(快捷键Ctrl+T),确定,美化完成。


美化后的表格,【设计】→表格样式选项里,勾选【汇总行】,可快速汇总求和、求平均值等。


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