业务数据会说话,业务上的很多问题,业务数据都可以给出相应的答案,业务数据说话的主要形式就是各种分析报表。然而如何生成优秀报表呢?在准备创建报表时,遵循4W的思维方法,帮助获得更加明确的报表需求,将这些需求映射为报表的相应条件,就可以创建出相对优秀的报表。
4W思维方法简介如下:
Why:报表的目的是什么?要展示什么样的业务信息?为什么需要创建这张报表?
Who:报表的使用者都有谁?
When:数据的时间范围是?
What::
使用哪个”报表类型“
体现该业务信息的关键指标是什么?
需要展示什么样的数据?
需要展示数据的哪些属性?
4W思维方法的一个简单例子:
第一:4W 问题:
Why:找出销售第一的产品是什么?
Who:销售人员 (销售主管和销售代表)
When:当前日历年
Waht:
销售第一的是指产品数量
通过产品大类分组
展示所有Close 的业务机会
不显示过期的产品
第二:基于4W问题的答案,得到报表的生成条件:
报表类型:Opportunity with product
报表分组:产品大类
显示:所有的业务机会
日期范围:当前日历年
过滤条件:Active 的产品 ; 业务机会阶段为“Close Win'
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