如何以高效的方式完成工作任务?
01
对脑力劳动者而言,现在面临的一个残酷的现实是:
我们的先进技术、社会环境以及各种商业手段,都在无孔不入地迫使或引诱着我们的大脑进入一种多任务的状态。
这种多任务的状态原本就不是我们的大脑所擅长的。
我们经常是边工作边社交,边社交边娱乐,不停地切换工作任务,不停地切换工作状态,即时响应,分秒必争。
这种看似很有效率,实际上却是让人心力憔悴,挫败感、无力感也随之而来。
所以,信息智能时代,要“乐此不疲、兴致盎然”地专注一件事,已经很难。
我们的大脑还是一个矛盾共同体。
一方面,大脑的生理结构注定了无法“一心二用”;
另一方面,大脑鼓励我们进行任务切换。
每次我们完成一件小任务,例如回复了一封电子邮件或者检查了一下社交媒体更新,大脑都会送出一份奖励性的荷尔蒙多巴胺。
小小的成就让我们得意洋洋,心满意足。
这个坏习惯是由恶性反馈循环造成的:做一点鸡毛蒜皮的事情,然后获得多巴胺奖励。
我们觉得自己已经有所作为,而事实真相是,我们把本应投入最重要任务的专注力浪费掉了。
怎么办呢?
一个猎人给了我们回答。
有一位父亲带着三个孩子到沙漠去猎杀骆驼。他们到达了目的地。
父亲问老大:“你看到了什么呢?”
老大回答:“我看到了猎枪、骆驼,还有一望无际的沙漠。”
父亲摇摇头说:“不对。”
父亲又问老二:“你看到了什么呢?”
老二回答:“我看到了爸爸、大哥、弟弟、猎枪、骆驼,还有沙漠。”
父亲又摇摇头说:“不对。”
父亲又问老三看到什么。
老三回答:“我只看到了骆驼。”
父亲高兴地说:“答对了。”
眼中只有一个目标,你就够专注!
不要同时注意多个目标,做多个任务,任务切换不仅会拖慢速度,而且还会消耗大脑的能量。
人脑与电脑不同,无法同时处理多进程。
“多进程”完全是电脑的“专长”,大脑没法跟电脑比。
我们要尊重这个生理结构所给我们的自然规律。
排除干扰,在一件任务完成之前,不要切换到另一个任务。
· 本 文 完 ·
口述丨李正治 整理丨绩效君
来源丨《重新认识工作任务》课程音频
联系客服