将合思的L4级全链路“无需报销”方案系统嵌入企业会有什么变化?
动力源作为一家具有核心竞争力的制造企业,虽然市场扩张顺利,但在实际财务模式中一直面临着各种问题,公司基于OA功能解决了部分环节的数字化,但对于发票认证、发票伪造和系统之间的数据互通,仍无能为力。这需要专业公司的支持。
2021年4月,合思项目组正式进入动力源。在此次合作中,合思将L4级全链路“无需报销”方案系统嵌入企业预算系统、CRM系统、报表中心等,通过接口连接,实现整个系统的连接,实现业务与财务的协同。
合思发布的“无需报销分级标准”。从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1-L5五个阶段,每个阶段又针对申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表七个维度区分自动化水平。
合思创始人兼CEO马春荃指出,无需报销并非专门设计出来的流程,而是实际市场需求的经验总结。这种产品形态也带来了商业模式的拓展。
在合思+数字化财务的应用市场中,不仅有合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等合思核心产品,还将有更多的财务数字化产品纳入进来;而合思商城,作为非生产型采购的聚合消费商城和线下零星因公消费场景易商卡一起覆盖全消费场景,将通过无需报销这一链条,将消费、报销、归档、核算等诸多环节无缝对接。
截至目前,动力源不仅在工程方面,还在差旅、招待等多个场景应用合思的无报销解决方案,构建了完善的财务数字化体系。
合思支持两种识别方法:电子发票和纸质发票。除付费版外,合思还为企业提供免费版本,可使用基本功能。除此之外,合思还有三条产品线:因公消费聚合平台合思商城、单套制电子会计档案管理平台合思档案和开放应用商店合思+。
动力源只是其中之一。事实上,在过去的几年里,合思出现在越来越多的大型企业中。基于“无需报销”解决方案,打通业务和财务之间的接口,促进企业财一体的数字化转型。
目前,虽然公司在数字化转型过程中优先考虑财务系统的数字化,但由于缺乏市场认知,导致公司难以选择相对应自身阶段的供应商,进而导致财务数字化进展缓慢,从而影响整个公司的业务转型。更准确的表达是,与财务数字化模型的完备和推进相比,更重要的是,让企业知道自己处于什么阶段、需要什么服务,以及最终想要实现的财务模型和进化路径应该是怎样的。
无论是国家政策还是企业自身发展,财务系统的数字化通常是转型的首要任务。但截至2021年,中国企业的业财一体化达到合格线的企业不足50%,大部分企业的财务模型与业务体系仍处于分离状态。
从人工报销到电子报销,再到如今的无需报销,能够从财务侧推动企业数字化进度的财务模型应该如何建立?合思,就是一个范本。
实际上,开篇提到的合思的客户——动力源,遇到的问题不仅仅是财务相关的问题。难以解决的核心点,是基于财务系统的上下游企业的连接,即除财务问题外,还包括点对点连接。
在合思之前,动力源合作的供应商帮助其建立了SRM供应链管理系统,制造MES系统,通过这些系统,动力源解决了部分“点对点”的问题,解决了财务问题的单一环节,但依旧面临的难题是,在单一环节的数字化模型之外,很难将不同环节和不同系统之间的数据连接到一起,形成全端联动。
这是合思可以处理的核心问题。从服务模式来看,合思基于自己的“无需报销”方案,将自己的财务系统点对点地嵌入到特定的业务系统中,如ERP、OA、CRM等,协助动力源建立事前和事中的业财一体体系,实现基于合思商城的全流程费用管控,建立覆盖公司所有业务阶段和人员的财务数字化模型。
合思商城是合思打造的非生产型采购的聚合消费商城。与合思合作的企业可以直接在合思商城进行消费。合思商城涵盖了企业差旅等多个消费场景。员工不需要预付款或报销。合思商城将统一开票、支付和自动核算。
合思商城的构建相当于把团购模式融合进来了,企业可以受惠。合思创始人兼CEO马春荃说。正因如此,在疫情冲击之下,合思凭借双轮驱动、一体化模式,在同行纷纷裁员的情况下,反倒逆势扩张,展现了极强的韧性和优势。
合思的价值不仅在于财务数字化,还在于公司的业务数字化。一方面,合思以财务为切口,帮助企业构建完善的基于软件和自身特点的数字化系统,完成端到端连接;另一方面,基于合思商城的平台模式,帮助企业进一步规范报销体系。
数据显示,截至2023年3月,合思已服务超6000家付费企业客户,其中涵盖国央企超200家,大型上市公司超1000家,细分领域头部企业超3000家,超300万未来财务人正在使用合思的产品服务。
对于一个企业来说,基于财务系统的升级是企业数字化的第一步。一旦公司的财务数字系统形成,它将在业务升级、员工管理、战略实施等方面具有更强的优势。但这并不容易。
从中国TO B市场的角度来看,过往十年更多的企业建立的是以ERP为核心的内在发展模型,与此同时基于IT架构在不同的业务体系内使用了不同的系统,比如在ERP之外,HR、CRM乃至生产力线的MES等系统并立而行,形成了各个部分分庭而立的模式。
对企业而言,其更需要一个活水能把企业内部各个业务和办公等系统进行连接打通,基于某种模式建立全端一致的流程化系统,进而盘活内部数字化建设。
现在合思是基于无需报销解决方案,为企业提供尽可能多的标准模块和具体细分的场景的补足,帮助企业使用我们的产品,或者基于低代码平台构建自身的无需报销财务体系。
关于低代码能力的一个表述是,早在2016年,合思就着手建立对于业务场景的抽象建模能力,也就是低代码平台(也称为APaaS平台),让企业可以原子化地构建自身的财务体系。
通过与合思的合作,企业可以率先达到L4级无需报销的水平。
联系客服