接触过电子发票的人都指定电子发票的特性:电子发票可以无限次打印!很容易产生了重复打印、重复报销的可能性。
这样给我们财务人员带来了很多的麻烦,如果企业已经部署OA系统,可以借助OA系统管理防重报销问题;但OA系统费用昂贵,对于小微企业来说负担太重,那还有什么其它办法吗?自建Excel台账?做纸质台账?这些方法都是可以的,但比较麻烦,容易出错,今天我大家分享一款小工具《电子发票台账》,它可以帮助我们财务人员解决上述的问题,简单易用、智能快捷!
电子发票台账功能:
1 用扫描枪扫描自动录入发票信息;
2 自动比对查重, 当有重复报销的电子发票时,软件会自动提示;
3 支持手工录入,解决发票发票打印不清晰的情况;
4 可管理记账凭证,录入时填入相应的记账凭证号,方便后期查验等操作;
5 自动记录每张发票的发票信息、报销人、录入方式等多种信息;
6 报销历史记录查询、数据统计、Excel数据导出;
7 权限管理,内置管理员账户、可增加多个录入员账户、管理员可管控录入员权限;
登陆界面:
录入界面
重复报销提示
记录查询与统计界面
系统管理界面,涉及账号管理、操作员管理、报销人员管理等
最后说明一下:软件支持手工录入,也支持扫描枪扫描录入
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