PPT不仅可以作为普通演示文档，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或直接在网络上给观众演示，因此中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图标页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图标、动画、声音、影片等；在制作PPT前，我们先来认识下常用演示文稿软件的功能都有哪些？分别是如何使用的？以常用的这款轻快、无广告的极速office2019为例说明。
一、主界面功能区（点击右上角工具栏“?”可快速获取详细操作指南）
二、每个选项卡的功能区菜单
1、开始菜单
2、插入菜单
3、设计菜单
4、切换菜单
5、动画
6、幻灯片放映
7、审阅菜单
8、视图菜单
9、绘画笔
三、快速访问工具栏
快速访问工具栏位于极速演示浏览窗口左上角，可快速 设置自己常用的功能键。
四、某些功能区选项卡显示与否取决于您正在执行的操作。
以上就是制作PPT的一些常用功能键的详细操作指南，掌握了这些制作基本的演示文档完全没问题，但是对于一些美观度要求较高的人，可能专业的PPT模板会更精美更省时。刚才以上介绍的这款极速office2019也有上百套的不同主题不同风格的免费模板可用下载使用。
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