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Excel超级实用的几个小技巧,超级好用!

直接进入主题吧:

1、自动调整适应单元格内容的列宽:见下图示:

选中A到D列,将鼠标指向AB之间呈十字状时,双击即可:

2、快速求和同时给数据排位:

A:如果老板要叫你立马得出数据,这个方法很实用哟。即:选择目标单元格,同时在键盘上按下“Alt+='即可。

B:如果数据如下图示,也可以选中所有数据,如图那样,然后在菜单栏里选择公式---自动求和,这样,如图所示列与行的总和就自动出来,是不是超快的?

C:给数据排位:在H2单元格中输入排位公式:=rank(G2,$G$2:$G$25),其逻辑意思:G2单元格数字,在G2到G25一组数字中的排名,从高到低降序排列。

3、列与列互换,见下图:

选中后,将鼠标移动到两列相接处,呈十字状时,按住Shift键拖动列到另一列边缘重合时,释放鼠标,即可与目标列互换。

4、如下图示,要将A列的姓名与身份证号码分离:

A:在2016版本中,提供了一个非常实用的功能“自动填充”,非常牛逼。如图在B与C列中分别输入(复制)A列的姓名与身份证号码,然后选中B1到B8,按下Ctrl+E.即可完成快速填充对应数据。

B:选中B1,复制下拉,在“自动填充选项”里选择“快速填充”,即可完成对应数据分离。

分离数据也可做如下操作:选择要分离的单元格如A1,点击选择菜单栏---数据---分列,选择“分隔符号”或者“固定宽度”均可,具体操作,请自行去试,不足之处就是此种方法只能对少量数据进行分列,当数据量大时,工作量超大。

掌握EXCEL的小技巧,原来excel也不是那么难学。

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