报销水电费涉及房东抬头发票的问题应对

 槿思成

优选处理方式：将水电费包在房租合同中，开具房屋租金的发票（大概率要包税的方式反算）。

劣选处理：若采用房东抬头发票进行报销，建议采用分割单方式。报销附件：①租房合同；②出具给出租方的原始水、电发票或复印件；③经双方确认的用水、电量分割单

分割单的处理依据：

1、国家税务总局公告2018年第28号：外部凭证是指企业发生经营活动和其他事项时，从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证，包括但不限于发票（包括纸质发票和电子发票）、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。

  《企业所得税税前扣除凭证管理办法》 第十九条 企业租用（包括企业作为单一承租方租用）办公、生产用房等资产发生的水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用，出租方作为应税项目开具发票的，企业以发票作为税前扣除凭证；出租方采取分摊方式的，企业以出租方开具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。

2、《会计基础工作规范》（财会字〔1996〕19号）第五十一条第（四）项规定，一张复始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。

3、已废止《关于2009年度税收自查有关政策问题的函》（企便函〔2009〕33号）规定：“企业与其他企业或个人共用水、电，无法取得水、电发票的，应以双方的租用合同、电力和供水公司出具给出租方的原始水、电发票或复印件、经双方确认的用水、电量分割单等凭证，据实进行税前扣除。” 

分割单类似：

（图片来源网络）

附房东签字，按手印，加身份证复印件，分摊依据。