使用这样的电子发票pdf文件，不能直接入帐，需要OFD版本下载存档！

以往咱们企业收到了OFD版本的电子发票，需要下载“增值税电子发票版式文件阅读器”查看查验。

但近期国家税务总局更新了相关系统和开票软件后，为了方便纳税人进行预览和查看电子发票，不需要特意下载“增值税电子发票版式文件阅读器”，现在可以直接下载PDF预览版的电子发票，如下图：

那么，问题来了！

下载的PDF预览版发票，可以直接入账吗？

答案是不能的，因为自己转化生成的PDF文件只是一个图片文件并不是原文件，而且无法查验发票的真实有效性，所以不能作为归档凭证；

可以入账归档的OFD版本的发票。具体可以参照《财会〔2020〕6号》第三条：

除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等要求。

OFD版本和PDF预览版的电子发票有什么区别呢？

开具电子发票后，PDF预览版和OFD版本分别如何下载？

共有三种方式可以下载查看，具体如下：

方式一：销售方在开票软件里面开具完发票后，通过“二维码或者发送邮件”的方式发送给对方后，对方可以点击下载URL链接地址，打开后就可以选择PDF预览版下载和OFD版式文件下载。 

 

方式二：登录国家税务总局全国增值税发票查验平台，录入发票代码、发票号码、开票日期、后六位的校验码等信息进行查验，查验通过后，点击版式文件下载，可以选择PDF预览版下载和OFD版式文件下载。

 

 

方式三：进入开票软件，点击发票管理——已开发票查询，点击查看原票进行OFD下载，该种方式不能进行PDF下载，如果确实需要PDF版本，可以参照上面的方式一发给自己邮箱后选择下载PDF。

 

总结：

对于仅需了解发票明细的小伙伴而言，新增加的PDF预览版还是十分方便的！