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建立话术模板数据库,让客服更简单。

打造成功的创业系统,这里是大圣说创业。我是大圣。

今天给大家带来的是关于话术模板的建立这么一个话题。我们有一句俗语不知道大家听过没有,一句话可以让人笑,也可以让人闹。同样的意思,不同的说法,直接会导致两种截然不同的效果。这就是语言艺术的魅力。在我们的生活中,我们经常遇到那种情商很高的人,他们说出来的话,大家都很爱听,而那种情商较低的人说话,我们常常不愿理会,甚至非常反感。就是这个原因。

由此可见话术的重要性。那今天我们就来讲讲如何去建立我们的话术模板。话术模板分为2个部分,第一个叫打招呼模板,第二个叫业务咨询模板。

打招呼模板顾名思义,就是你的客户刚加了你,然后给你打招呼。说,你好啊,我在哪里看到你的文章,我觉得写得非常不错。然后你回答。你好,能给你带来帮助那就太好了。对吧。类似于这种打招呼模板。当然我们不建议你主动去骚扰你的粉丝。你让他们安静的呆在你的朋友微信里。让你的朋友圈去营销他就行了。等到瓜熟蒂落的时候,他自然会主动上门来找你,这个时候他找到你,比如他说,老师你好啊,然后这个时候,你切忌不要马上去回复她,你等个5分钟左右,再去回复她,你说,实在不好意思,刚才在给一个学员做语音指导,所以没能及时回复,请问你有什么问题呢?对吧。巧妙的把你的服务也告诉他了。让他知道,你很忙对吧,让他知道已经有很多人在你这里参加了你的培训,为你的服务买了单。那这样他对你的信任度又无形中加了分。那这些东西你可以自己去编辑,当然你最好的方式还是去找同行,比如说淘宝上的同行,这个微信里加到的同行。你把他们所有人都套一遍,那你是不是就有了几百上千个不同的打招呼模板。然后你建立一个表格数据库,然后需要的时候,随时拿出来调用就可以了。这个是第一部分教打招呼模板的建立。

第二部分叫做业务咨询模板的建立。那你比如说我们做这个泡学,我们做恋爱指导服务。你可能会遇到各种各样的关于情感类的问题,其实你并不知道该如何回答。那怎么办,你如果临时去找同行去咨询会显得比较仓促对吧。那这个时候,你要是能有一个类似问题的数据库,那你是不是就能够很好的去跟你的客户进行沟通呢。那我们如何去建立起这个数据库呢,大家听了我的课,肯定知道这个时候我们应该去找同行获取类似的问题答案对吧。但是前提是,你都不知道该问些什么,那请问一下,你如何去建立这个数据库。其实也很简单。你们找到同行以后,你会发现同行写了很多的文章对吧。其实他们每一篇文章都是再给你解答一个或者N个问题。只不过他们文章里通常都比较啰嗦。你如果归纳总结能力不强,你是比较难以准确的提炼问题的答案的。那怎么办呢?OK,你把这些问题拿出来去考一考你的同行。是个同行就会有几种不同的答案,你根据自己的理解去编辑成一份你认为最合适的答案就OK了。这个时候,然后把他们编辑在这个表格数据库里面。遇到一个问题,增加一个数据。长此以往你的数据库会越来越牛逼。当某天你遇到一个客户咨询了一个你不懂的问题的时候,你直接根据他提问的关键词,打开你的数据库然后检索一下关键词,你要的答案马上就出来了。然后你再调整调整,你就可以轻松的去给你的客户做解答了。

其实这个东西没有多难,他就是一个坚持的过程。你慢慢积累,数据库就越来越大,你以后做客服就越来越轻松,等你以后招人帮你做客服的时候,就变得简单了。他不需要遇到什么问题都来问你,他只要遇到问题,在你的数据库里检索一次,就轻松的找到了答案。这样客服也轻松了,你也轻松了对吧。做久了你就会发现,不管你做的什么项目,客户问到的那些个问题,反反复复就是那些。差不多就100个常用的问题吧。你只要吧这100个常用问题的应对方式优化到极致后,你基本也就不会遇到什么卡壳的问题存在。

积累数据库是一个长期的过程,他并没有什么难度,就在于你是否能够耐心的去积累好每一个数据,长此以往,你的数据库会越来越大,你的客服的工作也就会变得越来越轻松。

这就是关于话术模板的一个建立。就简单的跟大家聊一聊。我们下期节目再见。

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