美国著名管理学家科维提出的时间管理的理论:时间“四象限”法,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分。如下图:
*四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
专家建议如下:
第一象限:立即去做;
第二象限:有计划的去做;
第三象限:交给别人去做;
第四象限:尽量别去做。
时间被不重要的事情占走了
以上的理论大家都明白,但是实际工作中的大多数人更愿意是按照事情的难易程度来排序,轻松简单的事情会提前完成,而困难的复杂的事情会排在较后面。连上学做考卷时也被老师教导“先易后难”,小的简单的事情完成快,工作中也较有成就感。
每个人都知道要把重要的事情先完成,但往往又被不重要的事情把时间先占走了。“拖延症”就这样自然地产生了。
Scrum Time Box
SCRUM Time Box正好可以解决这个问题,每一个Time Box里面有一个Dead line. 而且Time Box是固定的也让项目过程更有节奏。
Time Box的优势体现在:
1.有助于在一段特定时间内专注当下手头的工作。
2.有助于将重要的任务分割成小的简单任务而增加完成效率。
3.确定固定时间有助于识别在特定时间内完成工作量而减少荒废时间。
4.有助于对于完成任务可用时间有清晰的认识。
SCRUM 的Time Box通常有以下几种:
最后期待与大家一起在项目管理或日常实际工作当中不断践行Time Box这个理念不断提高自己或团队的工作效率和有效性。
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