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如何优雅地说「不」,才能果断拒绝又不伤和气?

在面对同事、朋友的请求时,很多同学不好意思开口拒绝。

如何说「不」才能既表明态度、果断拒绝又不伤和气呢?

希望这篇文章能给你带来启发。

作者: 有意思教练

来源:有意思教练 (ID:MessageCoach)

前几天,有个姑娘问我:

工作中,我总是不能拒绝别人的请求,把自己弄得特别累,怎么破?

她在一个创业公司,大家的节奏都非常快,工作职能划分也不是特别明确。

每次有谁找她帮忙,她就算心里不愿意,「不」字也老是说不出口。

所以经常办公室里就剩下她一个人在加班。

久而久之,她心里特别不平衡——为什么受累的总是我呀?

你是不是也是这样的「老好人」?

看似业绩好人缘佳,可心里并没有很开心,反而觉得自己有点儿窝囊。

那么,「Yes Man」(好好先生)的僵局怎么破呢?

01

你为什么没办法拒绝别人?

首先,在学习如何说「不」之前,你需要先搞清:

你到底是不会说还是不敢说?

为什么不敢? 

或者认为自己不能说「不」?

只有突破了自己的心理防线,这个「不」才能说得心安理得。

所以,我问了这位姑娘一个问题:

不敢拒绝别人,你在怕什么?

通常情况下,我们无法拒绝别人,因为这三个方面的恐惧:

❶ 我拒绝 TA 了,对方不开心,撕破脸了怎么办?

❷ 最后事情没做好,出了乱子,要我背锅怎么办?

❸ TA 从此以后不喜欢我了怎么办?

在解决问题之前,我想先介绍一个概念:人际边界。

在心理学上,我们把它定义为:

我们建起来的身体的、情感的、精神的界限,用来保护我们不受他人的操纵、利用和侵犯。

人与人的交往,和国与国的交往一样,边界越清晰,麻烦就越少,关系就越好。

没办法拒绝别人的根源,其实就是个人边界不清晰。

于是,我问这位姑娘的第二个问题是

你相信人与人交往是有边界的吗?你相信每一个成年人,都应该为自己负责任吗?

她沉思了一下,点了点头。

于是我继续追问:那么你可以为自己负责,捍卫自己的边界吗?

前面说过,我们无法拒绝别人,多半因为这三个方面的恐惧:

担心撕破脸的人。

多半是对边界的划定不够清晰,且害怕冲突的人。

建议:你需要做的是明确自己的边界,并且相信自己有权力、也有能力捍卫自己的边界。

担心出问题的人。

多半是缺乏对队友的信任,你不相信他们能为自己的事情负责,不相信就算没有你,他们也能完成自己该做的事情。

建议:你需要多一点信任,最多在关键点给一些建议和提醒就好。

担心别人不喜欢自己的人。

是自我认同出了问题:在你的价值体系里,过多的把「自我价值感」建立在别人的评价之上。

但避免说「不」真的可以赢得他人的喜欢吗?

英语里管这样的人叫「doormat」(脚垫),就是人人都能踩上两脚的人。

于是我问了姑娘最后一个问题:

做「脚垫」就有价值感了吗?如果对方真的讨厌你了,又会怎么样?

她愣了一下,说:

嗯,好像也不会怎么样。

心理学里有句行话,叫做:看见即疗愈

当你看见自己的界限,知道自己有权利,就有能力 Say No。

接下来的问题,就是怎么 Say no 了。

02

说「不」三部曲

我之前遇到过一个技术直男,每次有人找他帮忙,只要不是自己职责范围内的,他的回答一律是:

这事不归我管;

这事我办不了;

……

怼得别人一肚子怨气。

说「不」是个技术活,尤其是在工作中和同事、和老板说「不」。

处理不好,你就会失去别人的信任,成为独行侠。

到最后,事倒是少了,人缘也没了,升职加薪也跟你说「不」了。

所以,要怎么说「不」,才能既表明了态度,又不伤了和气呢?

我跟大家分享一个「Yes」,「No」,「Yes if」三部曲。

 Yes,共情对方感受◆

共情是与他人建立亲和和信任,甚至是所有沟通的基础。

只有当对方感受到「我的处境和难处被理解了」,你后面要说的,才能被听进去。

表达共情最简单的方式,就是说出对方的感受:

我知道,这件事情特别紧急;

我知道,这事儿对你特别重要

……

 No,提出拒绝理由

这件事我做起来有困难,是因为 XXX。 

就像前面提到的,一个成熟的人,是能够理解并尊重别人的边界的。

当你提出了正当的理由,极少有人会主动越界说:

你就是个坏人,这点儿忙都不帮。

 Yes if,提出退一步的条件◆

这一点,在和上级领导沟通的时候,尤为重要。

你要是把领导给你的任务都拒了,那你的职业前景也就被领导给拒了。

但是,你的时间、精力是有限的呀,所以怎么办呢?

很简单,要么讲条件,要么把球踢回给提出请求的人。

❶ 告诉领导:如果给我更多时间/人力/物力,我就能做。

❷ 或者请领导来帮你排事情的优先级,让他判断应该放下哪件事,来做他刚交给你的事儿。

❸ 再或者告诉领导:

老板,我知道 D 项目特别重要,关乎我们这个季度的业绩。

可我手头现在已经有 A、B、C 项目了,真的顾不过来。

如果 A 项目可以下个月启动,或者 B 项目能暂时放一放,我才能办到 D 项目。

你觉得呢? 

领导听到这样的回答,自然就会告诉你他的意见。

毕竟,他的目的是把事情办成,而不是把你逼死。 

拒绝,不是把路堵死,而是在捍卫自己边界的同时,为别人指出一条路。

就算忙没帮上,至少让人觉得:

我是理解你的,也愿意帮你想法子。

03

拒绝别人「三不要」

中国人好面子,怕伤和气。

所以很多人在捍卫边界的时候,不敢直面冲突,总是找出诸多的借口或缓冲,最后反而弄巧成拙。

在拒绝别人的时候,特别需要注意以下三点:

不要用「拖」作为挡箭牌。

很多人已经明确地知道自己要拒绝了,可为了不伤和气,总是会说:

要不让我再考虑考虑?

问题是,对于对方来讲,这一线希望会随着时间的拖延不断增长,而希望越大,当被拒绝的时候失望也就越大。

而且在等你「考虑考虑」的时候,也抹杀了让对方去寻求其他帮助的动力和可能。

不要随便承诺「下次我一定帮你」。

我以前也属于说「不」困难户,经常用「下次」为自己留个活口。

后来我发现,这哪里是留活口,简直就是给自己挖死坑。

说者无心,听者有意,有人真的会把你的「客套话」当真的,每当说「下次」,都是在提前预支你的信任。

不要啰嗦解释,说的多错的多。

言多必失的道理,大家都知道。

拒绝了,就拒绝了,当你费尽心思去解释的时候,说的越多,别人越会感觉你是在找借口,会在你的话里看到漏洞。

如果你的边界清晰,也相信自己有权捍卫边界,根本就不需要过多的解释。

04

总结

一个心理健康的成熟的人,应该有清晰而明确的个人边界,并且敢于、善于去捍卫它。

所以,那些不能优雅地拒绝别人的人,你可以问一问自己:

无法拒绝,我是在担心什么?

我的担心是真实存在的吗?

我拒绝了,最坏的结果是什么?

这个结果我能承担吗?

当你有了拒绝的勇气时,还需要些拒绝的技巧 —— 

拒绝三部曲:

❶ Yes「我知道,XXX 对你来说很重要」;

❷ No「我不能帮你,是因为 XXX」;

❸ Yes if「如果 XXX,我就可以做」。

最后,祝你独立,愿你勇敢,直面自己,善待他人,不做脚垫。

作者简介:高琳。从 500 强企业高管到高管们的教练,著有职场畅销书《职得》。创立「有意思教练」,为职场人士打造「成长加油站」,全面提升沟通能力、情商、战略思维、影响力。微信公众号:有意思教练 messagecoach。

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