在职场这个江湖中生存，最不能少的能力就是写作，尤其是商务文案的写作。那么，怎样在短时间内构思出一篇条理清晰、重点突出、说服力十足的文案呢？
这就不得不说到世界顶级咨询公司麦肯锡的方法论了。这里推荐一本书叫做《麦肯锡教我的写作武器》，很值得一看，如果你没时间看完一本书。那看完这篇文章，就能对这本书的重点有直观的了解以后再看，也是极好的。
分为以下几个重点来说：1.怎样组织语言，让商务文案表达清晰流畅？2.怎样设计结构，让商务文案逻辑清晰，层次分明？3.怎么用解决问题的思路，顺畅的构建商务文案的内容？4.怎样进一步提高商务文案的说服力？
怎样组织语言，让文案表达清晰流畅？一方面要掌握“信息”和“主题”两个基本概念，另一方面还需要掌握一些表达技巧。
信息是清楚的表达主语和谓语关系的句子，是构成文案的零件。信息分为记述信息、评价信息和规范信息三类。记述信息是对事物或情况的描述，不判断好坏。评价信息是对事物或现象的描述，但要判断好坏。规范信息是事物应该有的状态或者人应该采取的行动，经常以“应该怎么样”或“应该怎么做”的形式出现。根据不同的需求，可以选择不同的信息类型来表达。
主题就是信息的容器，限制了信息内容展开的范围。但主题不是信息，它不是完整的句子，而是名词短语，一般用“关于什么”来表达。
接下来是一些表达技巧。在句子结构上最好使用主语和谓语关系明确、主动语态的句型。如果要刺激接收者思考，就要用主语➕及物动词的形式。如果要让接收者什么都不想，照章办事，就采取主语➕不及物动词效果会更好。
在句子的连接上，一定要使用正确的逻辑连接词。连接词是文案通顺的灵魂，能清楚的表达每条信息之间的前后关系。
在语言表达上要具体，不抽象。不要采用抽象的词语，比如多样化、合理化、推动等。具体的表达有个技巧，就是营造出一种画面感。
怎么设计文案结构，让文案逻辑清晰，层次分明？最有效的文案结构设计方法就是金字塔结构。
首先把你最想传达的放到顶端，这则信息叫做“主要信息”。下面一层是“关键信息”，是主要信息的论据、依据。关键信息下面是“次要信息”，是关键信息的论据、依据。
设计金字塔结构时，需要注意：首先好的文案应该同时包含主题和信息，从上到下一一对应。其次主题不是越多越好，主要主题一个比较好，关键主题三个最好。最后主题要符合MECE原则，翻译一下，就是“不重复、不遗漏”。
怎样用解决问题的思路，顺畅的构建商务文案的内容？首先发现问题。就是把问题分为三种类型：恢复原状型问题、预防隐患型问题和追求理想型问题。不同的问题有不同的解决方法。
恢复原状型问题是现在问题已经很明显了，解法就是尽快恢复原状。预防隐患型问题是未来可能有不良的状态产生，解法就是预防不良状态，尽力维持现状。追求理想型问题是指现在没有什么问题，希望将来更好，解法就是去实现这个理想。
第二步，选择具体课题。上一步确定了主要主题后，就是从“关键主题”中选出这次汇报最重要的主题，填上内容。
第三步，列出替代方案。解决问题的核心是解决方案或解决措施。在决定用那个方案之前，一定要仔细斟酌有潜力的替代方案。替代方案只有在能采取行动的关键主题中产生，列举三个左右，并且要锁定其中的核心方案。
第四步，对替代方案进行评估，列出利弊得失。不能只评估好处，风险也要评估。
第五步，制定实施策略。比如培训学习、进度计划、责任人、完成时间等等。重点考虑执行团队能不能理解这个方案，有没有实施能力，实施意愿怎么样。
怎样进一步提升商务文案的说服力？首先商务文案最好用自上而下法。从顶端向下，依次是主要信息，接着是关键信息，最后是次要信息。
其次，如果要说服对方购买高价的商品或服务，用用预防隐患型的提案效果更好。另外解决方案必须提出风险，直接说出来比被问到更好，但要注意说的时机。
最后替代方案注意表达顺序，特别关注第一个方案的“心锚效应”，会对接收者产生深刻的影响。另外设计提案时，最好设计上、中、下三策。
总结回顾：提高商务文案的写作能力，唯有准确理解并会用一些实用的逻辑思考方法。包括：准确理解“信息”的概念达到清楚表达，应用金字塔结构和MECE原则设计文案结构，使用解决问题的思路来展开文案内容，采用至上而下法来提升商务文案的说服力等。愿你成为写作高手。
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