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业务培训如何设计

本文主要讨论业务培训的思考框架以及实施中的三大要点

建议无打扰时认真阅读

先来看一个调查结果。这是在一次培训主题的HR沙龙活动中,我做的一次调查。

就是在这场沙龙活动中,一位刚刚接手培训工作的企业培训负责人说,

“我公司是一家大型设备的研产销企业,在全国十多个城市都有我们的业务,以前公司培训基本都是针对集团的职能部门以及中高管的,近期在和多家企业的培训管理者沟通后发现,在我们公司里,最应该培训的,应该是那些分散在全国各地的售前和售后工程师们,他们的绩效表现直接决定着公司的业绩。”

确实,现在越来越多的企业培训开始向一线倾斜。

然而,当我们开始着手设计和实施业务人员(比如销售)培训时,我们往往会遇到以下困难:

业务人员往往地域分散、经常出差;

培训内容繁多且经常变化;

培训人往往不懂业务。

在这样的情况下,该如何搭建业务培训课程体系、实施业务培训呢?

一、基本理念:技控 >人控,培训人定位:方法论专家

吉尔伯特(Thomas F. Gilbert)被称为绩效改进(Performance Improvement)之父,在其《人的能力》(全称是Human Competence: Engineering Worthy Performance)一书中,吉尔伯特指出影响员工绩效的因素可以分为两个部分,一个是环境因素(技控),另一个是个人因素(人控),而阻碍员工杰出绩效表现的最大阻挠,是缺乏工作环境中的绩效支持因素。

想教会一个没有方向感的人辨识方向很难,但为其提供一个百度地图app并教会其正确使用会容易很多。

传统的培训都是在强调“修正”人,吉尔伯特行为工程模型告诉我们,“修正”人的努力往往会事与愿违,企业应该投入更多资金和精力去“修正”环境(提供百度地图app)。

当我们仔细分析行为工程模型时,我们发现,在模型的6个模块中,培训可以影响的只有3个(下图3个蓝色的),而在这3个之中,#信息、数据和反馈#模块,培训人无法参与制定,更多时候只是一个信息传递者角色。

培训可以发挥更大作用的就是#资源、流程和工具#、#知识水平#2个模块。培训人应该做的,就是在这两个模块中查找缺少支持的部分,并通过一定方式去生成支持材料,比如通过岗位经验众创萃取批量产出经验微课(技巧、话术、工具、案例等)。

那么这里涉及到一个问题,就是培训人通常不懂业务,我们该如何定位自己?该如何与业务部门一起做好这件事?

要为员工提供紧贴业务的绩效支持工具(可能是课程、清单、案例、模板、话术等),需要两个方面的专家,一个是业务专家,另一个是方法论专家。业务专家对业务负责,方法论专家是工具提炼的流程和方法专家,两者通力配合,才会快速产出接地气的绩效支持工具。

培训人的定位就是,成为方法论专家。

为业务专家提供流程、模板、工具,降低他们产出经验内容的阻力,帮助其快速且高质量的产出经验内容。

二、设计及实施模型:业务培训123模型

一些内容配合两种学习形式,产出三大培训效果。

正所谓一生二、二生三、三生万物,确保了三大效果,培训工作就做到位了。

所有的培训,都是紧紧围绕内容展开的,内容是基础。

所以123模型中,最核心的是内容。

对于培训人而言,要抓住一切能抓住的机会去促进组织经验内容的产出,积累了足够的内容后,我们的培训工作就容易开展了。这里总结了5种促进内容产出的行动,为了便于记忆,称之为内容五行(一些内容)

那么如何去开展培训呢?传统的培训形式就是面授,现在出于成本、学员意愿、数据跟踪等多重考虑,更多企业开始使用线上学习工具,将传统的线下培训与线上融合起来。

123模型中的两种形式,是将业务培训划分为两大基本场景(入职及晋升时集中进行的静态学习、日常补充性的动态学习),同时融合了线上和线下方式。

最后是培训效果的评估,这个环节是很多培训人心中的痛。

123模型中,将复杂的培训评估工作尽量简化,同时重视业务部门(培训部门的客户)评价。

评估只关心3大指标(三大效果)

一个是人才供给的数量和质量(这是考评培训部门绩效的最重要指标);

一个是每一次培训的业务关联度(让学员和业务部门管理者评价);

第三个是每一次培训的问题解决数(培训以问题开始,以答案结束,也是让学员和业务部门管理者评价)。

下面我们对123模型的三块单独解释一下。

三、设计实施要点:内容五行、双态学习、效果评估

1、内容五行

是指培训部门可参与的,促进组织经验内容产出的五种行动。

可根据自己企业实际,酌情选择使用。

(1)从面授培训中收集

【注意】此环节需要对传统面授课进行改造,后续文章会以专题形式展开讨论。

在一次成都的培训沙龙上,有位同学分享了他们公司的案例。

该公司新员工培训大概每月1次,其中员工手册讲解是固定主题,讲解工作都是由培训部负责。

因为重复讲解很苦恼,员工也不爱听,所以培训部决定改革。

步骤1:课程线上化

录制员工手册讲解视频课程上传学习平台,同时将学员手册文档同步上传。

步骤2:改变教学设计

将原来的线下2小时讲解改为线上1小时学员预习 线下1小时答疑。

答疑之前先收集学员问题,当天互动答疑结束后,将问题和答案整理成《XX公司员工手册Q&A文档》

步骤3:将Q&A文档线上化

《XX公司员工手册Q&A文档》上传学习平台,推送给当期所有新员工,便于查看。

步骤4:文档不断更新

以后连续几期都采用这种方式,对于新增的问题,更新到文档中,每期新人训前,将文档作为预习内容一起推送。

最后

几期下来,员工手册培训已完全变成线上实施(视频课 员工手册文档 Q&A文档 考试)。

(考试是一定要有的,尤其是容易引起劳动纠纷的一些条款必须要出题考一下)

同理,在日常的面授课程中,可建议讲师设计课中或课后作业,由学员直接提交到学习平台,培训人只需做好分类管理即可。

(2)在晋升环节设置经验微课指标

将分享1门岗位经验微课作为岗位晋级的考核指标,员工在学习平台分享后,培训管理员将其分发给该员工上级主管查看审核,审核通过的则完成该晋级指标。

该方式也可做适当变通,比如要求入职满1年的员工分享岗位经验,作为年度考核指标,每年都进行考核。

(3)项目复盘时录制

对于定期组织项目复盘的业务部门,可以提供直播 录播工具,这样在项目负责人做经验复盘总结汇报时,进行同步录制,便于相关人员后期查看。

(4)通过举办大赛批量产出

企业中快速、批量产出组织经验内容的方式非大赛莫属。

大赛主要是两种,一种是微课大赛,一种是案例大赛,以下是两种比赛的对比图(知识竞赛不产出内容,所以长期价值很低,此处可忽略):

(5)员工不定期分享时留存经验

应该努力促进公司建立常态分享机制,并且通过提供学习平台工具,推动公司形成内容留存的习惯。

这里建议经验或案例分享时直接用学习平台的直播系统录制视频 PPT(而非仅仅上传PPT),以便将经验完整留存下来。

或者是直接上传视频课的方式,总之分享的文档尤其是PPT必须有语音解读,否则学员get到的经验很少甚至会出现理解错误。

2、双态学习

是指员工学习的两大场景。

入职及晋升通常都会有集中的学习,我们称之为静态学习。

这种学习强调体系性、阶段性,通常都会有连续的线下面授环节,配以线上学习、考试内容,可以使用学习平台的学习地图(学习项目或内训计划)功能去实现。

在日常工作的更多时间里,员工的学习是依靠日常的补充性学习来实现的,更多是以线上为主的,我们称之为动态学习。

这种学习更多是帮助员工建立学习习惯、及时掌握产品知识、政策变动等信息,所以定期的推送很重要。像门店销售员日常会学习产品知识,就可以通过每日一练、每周一学、每月一考等来实现。比如使用学习平台的课程 测验 任务推送来实现,管理员可查看学习进度及测验统计情况。

需要注意的是,静态学习的岗位课程体系建设(后续文章会以专题形式展开讨论),通常是一个相对漫长的过程,1个岗位体系的建设就可能需要半年到一年的时间,如果关键岗位很多,就需要更多的时间。

不过不用担心,因为许多公司都是在没有这个体系的时候,先从动态学习入手开展培训工作的。先确保员工及时掌握产品知识、政策变动等信息,培养员工线上学习的习惯,同步再进行关键岗位课程体系的建设。

3、效果评估

培训人必须清楚,培训和教育是两个概念,与其相对应的效果评估工作难度有着天壤之别。

培训是指技能传输、立竿见影。

比如学开车,练习几次就会了,记住标准作业程序就会避免犯错。效果评估很简单,现场看一下能否正确操作就可以。像商务礼仪课、office操作课都属于培训范畴。

教育是知识传承、潜移默化。

比如销售技巧、领导力、沟通、职业素养类课程,更大程度上属于教育范畴,不太会有明显指标表明与某次培训有关,见效也较慢。

“万物之始,大道至简,衍化至繁。”

柯氏四级评估很科学,但如果无法执行下去,再科学也无意义。所以我们总要在科学和可行性方面寻找一个平衡。

业务培训的效果评估可以简单直接一些,培训部门的客户就是业务部门,业务部门说好就好。

评估的时候考评3大指标。

第一,是人才供给的数量和质量

这是考评培训部门绩效的最重要指标。数量考评很简单,质量考评需要业务部门配合,由业务部门 HR 培训部三堂会审。

第二,是每一次培训的业务关联度

要让学员和业务部门管理者共同评价,该培训和你的工作关联度,满分10分,你打几分。也可问一下该培训主题还有什么问题这类开放题。

第三,是每一次培训的问题解决数

培训以问题开始,以答案结束,也是让学员和业务部门管理者共同评价。结课的时候,询问该培训多大程度解决了你培训前的问题,满分10分,你打几分。同时整理《Q&A》文档发布到学习平台,共享给参训学员。

当然,在业务培训实施过程中,会遇到各种困难,该如何克服这些困难?后期文章中会持续讨论。

这些困难包括但不限于:

1、面授课改造。让面授高效化、互动化、成果化、可跟踪化。

2、培训课程体系搭建。主要是岗位微课体系的构建及应用。

3、讲师管理。兼职讲师的选育用留。

4、大赛策划实施。主要是微课大赛、内训师大赛。

5、训后评估。内容、讲师、培训组织的评估。

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