【关于某项完整工作的开展】
随着经验的积累,会接到越来越多完整的工作,从头到尾独立负责,需要的习惯:
1、确定工作目标
2、列出工作计划,可分为阶段性计划和详细计划两种
3、针对计划,列出资源情况(有什么、缺什么)
4、原则是先输入、后输出,输入和输出可同时进行
5、要有阶段性成果,并做适当展示。既是对领导的工作成果呈现,又是对自己工作的肯定
6、定期回顾。包括整理资料、形成报告等
7、调整工作计划。针对工作进度和资源配置情况,适度调整工作计划
8、要强化以上6、7项,避免三分钟热情和横冲直撞
9、整个工作过程中,要按照工作目标,统筹安排时间和精力
【关于笔记】
1、记录不要一字不漏,努力抓重点信息,并迅速用自己的话进行整理,一定要注意逻辑和条理
2、要将笔记重点努力记下来,而不只是留个印象
3、每天下班前抽5-10分钟时间,复习笔记
4、对笔记中的重点信息具体到计划层面,何时做形成todolist
【关于会议】
1、提前做好准备工作,确认时间、地点,将会议材料过一遍,准备1-2个问题,写在会议记录前,重在思考。
2、会议过程中,要注意每个会议发言者的讲话内容,记录要点,并针对要点有所思考,必要时可提出问题。
3、积极参与讨论,强迫自己成为会议参与者。需要多思考,多提问题,切忌事不关己,置身事外。
4、对会议的内容框架要心中有数,试着将会议的信息复述出来。
5、如领导要求整理会议纪要,必须第二天早上发给领导审阅。
6、会后,将领导提到的相关todo内容,做整理,并看是否可以提前思考或着手准备。
【关于整理术】
1、纸质资料及时归档,不要让传阅等文件停留2天以上。
2、桌面、书柜等保持整洁,票据定期整理。
3、电子资料整理时要慢,建好文件夹,自然避免了资料杂乱的问题。
4、删除、丢弃那些没用的、很久没有的或者预计长时间不用的东西,“不理则乱”,太多空间都被无用的东西占据了,反而让思考堵塞、停滞。
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