上一堂课，我们讲了招商会的预热宣传和邀约事项，这一堂课我们来讲一讲招商会的会场布置和人员安排。
招商会的会场布置对现场成交有着非常重要的作用，整体的布置要凸显成交的氛围，产品的展示、灯光的布置、座椅的布局、主持人和讲师、嘉宾的出场位置等，都要相互配合。再加上现场激情的音乐，可以带来具有煽动性的心里暗示效果。
关于会场的布置，注意的细节较多，由于篇幅的关系，这里重点讲解几个特别需要注意的事项，这些注意事项对于现场的成交造势有着非常重要的影响。
会场的文化长廊
品牌文化长廊的布置是很多品牌方容易忽视的地方，而这恰恰是品牌最佳的宣传阵地。品牌文化长廊的布置很简单，只需要将品牌宣传的物料摆放在会场外入场门口的走廊，或摆放在会场内的四周边缘。
文化长廊的宣传物料主要分为宣传海报和产品堆头。
宣传海报上可以放上公司和品牌的介绍、品牌创始人的介绍、品牌和产品的优势、曾经获得的荣誉奖项、代理商的蜕变案例等值的宣传的信息。这里的海报一定要根据摆放场地的尺寸来设计和制作，而不是随意的用一些既有的宣传物料来拼凑。
产品堆头要堆的非常有气势，每个堆头的长宽高都要堆出一定的距离，要让参会者一看就觉得很有视觉力，忍不住要多看几眼。除此之外，还可以摆放一些派发的礼品等。产品堆头一定要把稳定性做好，摆放的时候一定要仔细点。
通过上面的布置，一条品牌文化长廊就会逐渐形成，这种布置会给参会者带来一种震撼感。毕竟大部分品牌方的会场外走廊和会场内四周都是赤裸裸的白墙。
会场的舞台搭建
会场的舞台搭建需要注意两个方面，分别是站台和屏幕。
站台的布置需要根据会场的规模来定，如果是百人以下的小规模会议，搭建一个普通的站台即可。像一般酒店的会议厅都有自带的站台，直接使用就可以了。
但如果是百人千人规模的会议，在搭建站台的时候一定要注意站台的高度，合适的高度就是要让最后排的参会者也看得见主讲人。如果会场自带的站台高度不够，一定要加高站台。
如果会场的纵深比较长，站台也可以布置成T形台，方便主讲人和更多的参会者互动，带动更多人的激情。否则就会出现前排激情饱满，后排睡意满满。
会场的屏幕一定要用高清LED屏幕，这样可以保证会场整体的视觉感受。小规模会议用普通尺寸的LED屏即可，如果是大规模的会议，一定要用长尺寸的全LED屏。屏幕的分辨率一定要高，要保证清晰度，这样才能有现场造势的感觉，让招商会变成一场视觉盛宴。
很多品牌方的招商会都是选择在酒店的会议厅内举办，LED屏一般不存在单独搭建，基本都是用会议厅原有的屏幕。但是有些酒店会议厅的屏幕跟不上时代的节奏，LED屏比较老气，尺寸过小，且分辨率不高，严重影响了会议的整体气势。
所以，品牌方在一开始选择会场的时候，除了看规模是否合适外，一定要看下屏幕是否符合会场的要求。如果屏幕不符合，会场其他设施再好，也不要选择。因为在招商会中，屏幕是整个会场信息传播的聚焦点。
再者要注意的是，当屏幕选择好后，一定要及时告知那些在台上会发言且需要使用到屏幕的主讲人，方便他们制作出合适尺寸的PPT，否则会在会议中出现尴尬事故。
我曾经看到过有些主讲人在会议中演示PPT的时候，尺寸根本对不上，内容全部变形，严重影响了会场的整体视觉。特别是会场规模大，选择了超长LED屏的品牌方，一定要提前告知主讲人，因为这种长LDE屏的PPT制作难度比较大，想制作精美一定要提前花时间来设计。
会场的音响设备
酒店会议厅基本都有配套的音响设备，加上很多品牌方普遍对音响设备不太懂，于是也就不假思索的默认使用会场的自带设备。但实际上，音响设备对于招商会而言很重要，因为现场音乐的煽动和主讲人的魅力都需要通过声音去传播。
所以，凡是我们服务过的品牌方，我都建议品牌方在选择会场的时候，一定要带一个懂音响设备的人共同前往，做一个闭门的声音测试。这是很多品牌方都会忽视的一个环节，而这个环节对招商会的现场成交起着至关重要的作用。
正常情况下，好的音响设备加上合适的空间布局，无论听众在会场哪个位置，都会感觉到主讲人的声音就在耳边一样，清晰而有魅力。而不好的音响设备，加上布局不合理，会让前排的人听得震耳欲聋，后排的人听得含糊不清，完全达不到现场成交需要的煽动力。
如果会场的音响设备不满足需求，品牌方一定要自带音响设备。自带的音响设备可以单独采购，也可以去专业的音响店租用，这一块花不了多少钱，但一定要做好，做好了就有事半功倍的效果。
要注意的是，在现场会议中，麦克风是最容易出现问题的音响设备。所以，为了避免会议现场中出现麦克风失声事故，一定要在会议前对麦克风进行多次声音测试，并预备好一定数量的备用麦克风。不仅是麦克风，其他的音响设备都需要事先预备好应急预案，这样才能做到以不变应万变。
会场的功能分区
为了更好的把控现场成交节奏，在品牌招商会的现场，可以安排一个功能分区用于成交辅助。如果会场空间足够大，功能分区可以安排在会场内。如果会场空间不够，可以在会场同层租用一个分会场作为功能分区。
功能分区可以根据品牌需求来设定，比如我们可以设置成交洽谈专区，为现场强意向代理的加入提供一个相对轻松、安静、独立的环境。也可以设置产品体验专区，让参会者亲身体验品牌产品。还可以设置签单成交专区，可以第一时间为代理加盟，提供完善的服务，包括财务手续、现场签约手续的办理等。
品牌方如果对会场布置没有经验，建议找专业的机构来协助搭建，包括现场的桌椅布置、宣传展架布局、音响设备和屏幕展示等等，这些都可以一站式的交给专业机构来完成。有些会场本身就会提供这块的增值服务，这样就省事很多了。
很多事情，如果品牌方没有经验，一定不要自己瞎琢磨。术业有专攻，专业的事情一定要交给专业的人来做。如果品牌方没有经验，请专业机构来协助布置会场是最佳的选择。学习一两次后，自己再动手也不迟，就当是自己交学费学习。有些钱一定不要省，省了现在就会亏了未来。
品牌招商会的现场人员安排关系到会议是否能正常有序的开展，也关系到招商会最终的成交率。招商会的现场人员安排分为会务组和主讲组，这里简单的讲解下。
招商会的会务组
会务组对于组织一场高质量的招商会至关重要。会务组人员一般包含有物资、外联、礼仪、安保、场控等，分工越细，越能保证每个环节的完善，从而使整场会议能够流畅的完成。
外联人员负责参会者、嘉宾等人员的联系和引导事项；物资人员负责会场需要的一切物资的采购和调配等事项；礼仪人员负责参会者的会前签到、迎宾接待等事项；安保人员负责会场的安全秩序、人员疏导等事项；场控人员负责会场节奏的整体把控、人员的引导调配和会议流程安排等事项。
会务组成员一般需要事先要经过相关的培训，熟悉公司业务和产品细节，对于经常召开发布会的品牌方，一定要注重多加培养或招聘专门的会务组人才。
招商会的主讲组
主讲组成员是整个会议的核心输出者，简单的理解，就是会出现在主讲舞台上的人，一般包含主持人、讲师、品牌方、嘉宾、代理商和客户。
这里我们简单的讲解一下人主讲组人员在筛选的过程中需要注意哪些事项，具体的人员安排会放到下一个板块的会议流程中来讲解。
主持人、讲师和品牌方是招商会的必备出场人员，如果品牌方是初次举办招商会，且内部没有合适的主持人和讲师，可以采用外聘的方式，而不能随意用品牌方自己的人。
会场的主持工作一定要请有专业经验的会销主持人，这样才能把控全场节奏。会场的讲师是现场成交的核心人物，一定要是有专业经验的会销讲师，这样才能煽动参会者的激情。
品牌方的出场人员最好是品牌创始人亲自出席，这样更能体现品牌方的诚意。通过创始人的现场演讲，有利于打造品牌创始人的IP形象。如果创始人不出席，第二候选人可以是该公司负责微商事业部的负责人。
嘉宾、代理商和客户不一定非要出场，但是又有非要不可的理由，因为从往期招商会的策划经验来看，有他们的存在，可以加速现场成交的节奏。
嘉宾可以邀请一些和品牌相关的行业大咖，可以分享一些有价值的干货和观点，提升参会者的知识面。对于以知识主题为切入点的招商会，嘉宾的选择非常重要，嘉宾是前期宣传和邀约的有力法宝，只要选择合适，可以起到事半功倍的效果。
有实力的品牌方也可以邀请一些明星嘉宾助阵，表演一些节目。如果品牌有明星代言人，明星嘉宾的出席要首选代言人。如果代言人没有时间出席，再考虑其他符合要求的明星嘉宾。
无论是请品牌代言人，还是会议邀约的明星嘉宾，明星的选择都需要符合产品的定位。例如，假设品牌做的是母婴产品，明星代言人或会议嘉宾适合选择一些生过宝宝的女明星，这样才有品牌代入感，在前期邀约宣传的时候更好做文章。
我曾经看到过有些品牌方喜欢耗巨资请一些比较火的明星，招商会的规模也搞得很大，但是请的明星嘉宾并不符合产品定位。在前期邀约的时候还喜欢打着明星出席的噱头到处吆喝，表面上邀约的参会者看上去很多，但实际上大部分都是冲着明星来的，结果招商会成交率很惨淡。
代理商可以邀请一些微商做的还不错的典型代表，客户可以邀约一些使用产品后效果显著的典型代表。代理商和客户的现身说法可以让参会者找到共鸣感，有利于加速现场的成交。
好，这是品牌招商会系列课程的第三堂课，下一堂课，我们再花点时间讲一讲招商会的会议流程应该如何来安排。
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