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年底将近,财务汇报怎么做?只需一招,让你的汇报更受认可!

马上年底了,财务人,年终汇报是不是要开始准备了? 

01

财务汇报不出彩

问题到底出在哪?

你的年终汇报是不是经常出现这样的场景:

问题究竟出在哪呢?

1、大家各忙各的,无人关注你
原因:
形式、表达有问题,没有亮点。

2、领导没有重视你说的问题
原因:
大概率没有分析清楚利弊。

3、平淡,讲不出重点
原因:
表达方式有问题。

……

那么,怎么让自己的年终汇报不再枯燥乏味,得到领导认可呢?

02

教你一招

让你的汇报抓人眼球

用“讲故事”的方式汇报工作。

让自己的汇报有逻辑,有开头、中间和结尾,是一条完整的“故事线”

下面给大家具体讲解一下:

1、汇报怎样开头

2、中间部分如何汇报

这是重点!因为你要通过这部分将你汇报的核心展现出来。

(1)不同的汇报内容要注意不同的展现形式

如果你的汇报内容是对某项指标或者某张财务报表进行财务分析,那么可能就要用到各种表格、数据和趋势图等等,务必记得这些图表要简洁大方、让人一目了然。

如果你的汇报内容涉及对未来工作的展望,大概率都是一些文字性的描述,切记不要描述的大而空,让领导觉得你不够务实,最好能结合实际工作举一些例子。

2)注意汇报的语速、语调以及与台下的互动

汇报工作时,要注意语调要抑扬顿挫,语速不要太快,遇到重要的问题要注意停顿,给聆听者思考的时间。也可以与台下进行互动,注意反问的使用。

(3)讲重点,把领导最关心的那部分讲出来

比如,你做的是一项财务分析的汇报,那就把最有利于支撑你结论的数据提供出来,呈现给领导,让领导认可。

还有在汇报时,分析的问题一定要透彻,不要浮于表面。比如,公司今年销售额增长,利润却出现了下降是什么原因呢?不要说是因为成本的增加,应该分析:哪项成本增加了?增加了多少?成本的增长会持续到什么时候?……这才是领导最关心的问题。

(4)遇到分析问题的汇报内容,最好一并将解决方案讲出来

就如上述销售额上升、利润下降的例子,原因是因为成本的增加,那么具体后续可以通过什么手段降低成本呢?如果你将解决方案列出来,领导会觉得你确实有思考能力和解决问题的能力,工作中有进步,那么你本次汇报就成功了一大半。

3、汇报结尾如何做好?

结尾如果没汇报好,难免会有虎头蛇尾的感觉,所以这一部分也不要忽视。

首先,要怀着谦虚的心态来进行最后的结尾,表明自己本次汇报除了汇报自己的成果以外,更多的是想接受领导和同事的批评和指正,要表明自己是来学习的;

其次,要记得感谢。感谢你的领导或者同事对你此次汇报的帮助;

最后,要表明自己对未来工作的态度,让领导觉得你确实对自己的工作有了展望和思考。

03

话不多说

直接上案例!

小梅是梅松公司的一名财务人员。最近老板在查看公司报表时发现:公司年度销售额增加,但是利润却下降。老板让小梅在年终汇报时详细说明这个情况,并特别指出,要让其他部门的人也要理解这个情况。

小梅所做的汇报方案如下:

公司本年度之所以销售额增加,利润出现下降,是因为量能扩大的同时,成本也在同时的上升,但是销售价格并不能抵消成本消耗,所以,减少利润的情况就出现了。”

这段汇报本身想表达的意思可能没什么问题,就是因为成本的上升导致利润的下降。但是有几个问题没有表达清楚:

1、成本增加是哪一部分或者哪几部分的成本增加呢?

2、这几部分成本的增加是什么原因呢?

3、后续有没有解决方案呢?

按照这个思路,我们将这个汇报改一下:

“公司本年度之所以销售额增加,利润出现下降,主要是因为以下两个原因:

(1)公司的A产品为了能打开更好的销路,在本市的各大商场增加了展位,相关的展位费用大幅增加,同时配备了相应的销售人员,展位费和销售人员的工资造成了销售费用的增加。

(2)B产品的供应商,本年度适度增加了供应价格,由于我们原材料采购量较大,生产成本有一定上升。

对于成本的上升,具体有以下解决措施:

(1)A产品打开销路以后,会逐步减少展位的投入和销售人员的工资;

(2)与B产品的供应商正在协商,争取成本恢复原价,如果不能恢复原价,考虑更换供应商。”

将成本增加的原因以一种故事线的方式叙述、罗列出来,再加上一定的数据分析,领导很快就能抓住重点,也听到了自己最想听到的,其他部门的同事也可以理解,大家后续的合作不就很容易了吗?

所以,财务汇报并不是不可以出彩,只是缺少方法。如果今天的内容能给你带去一些启发,小编就很开心啦!

04

29个财务报表分析公式


END
本文来源:财智东方e讲堂,财务第一教室,税务大讲堂,梅松讲税,税台
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