翅儿在咱们答疑平台，经常能看到很多财务小伙伴“吐槽”：
“企业老板看不懂报表，还怪财务人员不专业。。。。”
不知道大家有没有思考过原因哈，翅儿是一眼就能明白了。
这其实啊，还是因为咱们认为的报表，和老板想要的报表，在认知是有一个差异性的。
所以你得先知道，你的认知和你老板的认知差距到底在哪里？
沟通清楚之后，后续你设计的表格去遵循他的认知逻辑，同时把咱们的财务数据与老板的这套逻辑衔接起来，应该就一致了。
那具体怎么来做呢？翅儿想带着大家从这2个方面来入手👇
第一，老板他关心的问题是什么？
第二，老板关心的财务指标又有哪些？
只有清楚了老板的需求，作为财务才能够去给他提供这些数据。
Part.1
管理报表设计的8大要素
首先，你要设计出一张报表的时候，一定要先考虑这8个要素。
你把这8个要素记录下来的话，那么我们设计单张的管理报表要注意哪些问题也都明白了。
第一，确定我们设置报表的目的。
你做这个报表到底应该要达到什么样的目的，在做每一张报表时你都要去思考这个问题。我们前边也给大家说了，老板一般最关心的是什么，根据他们的需求，来设置报表。
第二，报表做出来是给谁使用的。
使用人是谁？是董事长还是总经理？还是销售总监？还是财务总监？还是采购总监或者人力资源总监，使用人是谁？
第三个，设计报表的名称。
这个名称最好是既能够报表的含义，也不要太抽象，要一眼就能看懂。
比如说销售费用明细表、月度销售费用明细表、前20家供应商明细表、20个客户明细表、报表名称一定要确定起来，这样子基本上一看名称就知道这个报表要反映什么问题。
第四：报表时间。
这里的时间有2层意思，一个是报表编制时间，第二是数据来源时间，报表里的内容时间是1月1号到12月31号的报表，还是单个月，比如12月整个月的数据。
第五：单位。
是元还是万元，是人民币还是美元还是其他，如果你要不写的话默认的就是人民币。
第六：表内的一些项目。
这些栏目这些表格的项目，这些项目的话要满足我们的目的，只要能达到目的就可以，同时在这个基础上越简单越好。
第七：设计报表格式。
我们财务做报表，一般传统报表的话基本上只有表格，这样的话，你的格式很会单调，但是我们在内部管理报表因为是做给领导看的，而且要通俗易懂，所以你可以是有表格，文字，也可以是图形，甚至动画和视频。翅儿一般在年终总结的时候，比较喜欢用PPT动画，效果是很不错的。
第八：报表的结尾要有编制人。
报表做出来，肯定要有审核，有一个签字和落款。
那么，把这8个要素确定好之后，我们就可以开始来设计我们的管理报表。
这里同时还需要提醒大家几个建议，这个建议你只要把它采纳了，你的报表的话做出来就立马能加分不少。
根据翅儿多年的经验，这里也贴心给大家总结了6个建议👇
Part.2
管理报表设计的6大实用建议
1、简化实用、通俗易懂
咱们很多领导和老板都不是财务专业的，你报管理报表的时候就不要去用专业的财务术语和报表格式，你报上去领导也看不懂。
什么在通俗易懂？我之前见过一个伙伴做给老板的报表这个报表总共就5行，是老板自己设计的格式：
第一行：本月赚了多少钱；
第二行：本月花了多少钱；
第三行：本月还有多少钱；
第四行：还欠别人多少钱；
第五行：别人欠我多少钱；
总共5行，这个报表有没有人看不懂的？翅儿相信没有谁看不懂。
其实大家可以想像一下，我们老板拿到一大堆报表的时候，或者换作是你自己，你看报表看个半个小时或者看个10分钟，你能真正记住几个数据？
那如果我们的报表能像这样简单易懂，就5个数据，而是老板和领导最关心的5个大数，能不能记住？比你去提交一个利润表，一个资产负债表来得更简单吧。
那如果我还想去看一下细项，我们再去把明细做出来，等老板想看的时候再来看。
所以，我在企业做报表的时候，一定是准备了多份报表，但第一份，一定是非常简洁，通俗易懂的汇总表，明细也要准备放在下边，老板想看细数的时候，再来翻。
同时，在做报表的时候，一定要对自己有一些要求。
2、金额单位最好用万元
我们在交报表的时候单位最好用万元来表示，因为我们提交的是内部管理报表，不是对外的，所以不要求那么严谨。
而且在企业里老板是不会关心几毛几分的问题的，所以，我们在报内部报表时，如果不是涉及一些比哪对外的报价，比较小的数据时，一般我们用万元就可以的。
3、使用千位分隔符
4、数字靠右对齐
你看一下这张表，再和上边的表对比感受一下，是不是上面的表单清爽多了。
5、预设好打印格式
我们提交给领导的报表，最好能在一页纸之内显示出来，有的小伙伴做出来的一个资产负债表就分成2页纸打印出来，没有必要。
因为我们这是对内的报表，又不是提交给税务机关或者其他地方，所以可以去精简，在一张纸上能显示出来最好了，老板看一张纸就能看完整，也能看到重点。
如果我们确实不能在一张纸上完全显示，那么，你在做报的时候，我希望大家能有一个习惯，每次做完不管是文档也好，表格也好，一定要去设置好打印格式，让别人一拿到你的报表，直接就能打印，严格要求自己，也是方便别人。
6、删除没有数据的项目
比如第9、10什么数据都没有，你就给他删除掉就可以，简洁一些。看起来也没那么费劲。
注意了哈，翅儿这里说的全部是对内的报表，对外是不能删除的。
同时翅儿在此也一并提醒大家：一定要区分对内对外报表。
有些报表，其实可以做成两份，比如我们的三大报表，像利润表我做两张，一张对内，一张对外，内部的简单一些，改成老板通俗易懂的，删除一些没用的项目，对外的严格按要求提交。
好了，翅儿暂时就写到这里。大家在实操过程中有相关问题，也都可以在评论区留言，翅儿将尽可能一一回复大家❤️
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