在准备保研文书过程中，你遇到最无语的事情是什么？

Hello!

这是你与「大学生科研竞赛」的第 975 次相遇。

作为学生和院校老师的“第一面”，文书材料写的好不好就决定了老师对保研er的印象。

但准备材料的过程并不总是一帆风顺的，每年都有不少保研吐槽准备材料过程中遇到的重重阻碍，小竞今天就来跟大家盘点一下~

01

高校的奇葩系统

1、院校系统填写超时，等于白填

谁懂啊！填夏令营报名系统需要从成绩排名、家庭信息、教育经历一直填到获奖经历、科研经历十几项，前前后后填了一个小时，还没有暂存的选项，到最后一步提交了居然提醒我“页面超时”，内心直接崩塌，强烈建议高校系统能出个页面保存的功能，不过大家一定要记得先在word写好保存再复制粘贴啊！

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2、文件上传限制千变万化

本来以为准备各种高校的夏令营材料也差不多，谁知道真的填起来每个文件都要准备好多版本啊：就光是个人照片，A要求472*630px，B又要求不超过300*400像素，而且文件大小还得一直压缩；再说成绩证明、荣誉证书和学术水平等材料的提交要求，有些要求按顺序整理成一个文件夹，有些又要求合并成一个pdf提交，对于限制大小的来说，还得计算每个文件的大小，多一张图片都可能上传失败，报的学校多了还得每个都单独检查，生怕提交混了……

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3.材料提交形式复杂

大部分学校都是直接在系统按顺序提交电子版材料就可以了，但有些学校必须要邮寄纸质版材料，而且还对邮寄方式和时间作出明确规定：这所学校只能用EMS，那所又只能用顺丰；而且官网上只说截止日期也没有说是以发出快递的时间为准还是老师收到快递的时间为准，快递的时效谁能保证啊，准备材料真的心力交猝。

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4、科研经历要求填写出版社？

相信每一个经历过保研的人都知道吧，高校的保研系统设置真的千奇百怪，一会儿获奖经历没有限制，一会又要求填写国家级省级以上奖项，对奖项数量也有限制；有的院校要求填写获奖日期要精确到月，而有的是精确到日等等。说的是填科研经历，但还要写出版社，又不是所有科研成果都是论文啊，想填都无从下手，每一项内容都要确认。

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5、研究计划摸不着头脑

很多学校只说要提交研究计划，但并不具体说明撰写规范，有些要求偏学术性，有些只是让你简单写写研究生期间的规划，有些要求3000字，有些还要求写8000字，比如浙江大学光华法学院，问老师也模棱两可，而且只是研究生期间的规划也凑不到8000字，会不会因为我写的不符合规范被刷下来啊？

光华法学院2022年全国优秀大学生夏令营活动通知（http://www.ghls.zju.edu.cn/ghlscn/2022/0524/c13586a2553772/page.htm）

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6、推荐信需要在线提交

专家推荐信不是一般老师签字后扫描上传院校保研系统就可以吗，为什么有些学校还要求在填系统的时候让老师在线填写邮件啊，不仅需要提前检查一下信息对不对，还得跟老师协商好时间再填；还有学校要求直接提交到对方老师的邮箱里，又不确定有没有发送成功，真的好麻烦。

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02

准备材料屡屡受阻

1、盖章程序繁琐

从来没想到高校的行政效率居然这么让人无语，就一个成绩排名盖章盖了一星期，只要去找老师不是在开会就是在其他校区办公，根本看不到人影，盖个章比写资料还费劲。就算找到老师也是各部门之间推诿扯皮，学院老师说去教务处盖章，教务处老师又说需要先把学院的章盖好他们才能盖，不知道跑多少趟才能把章盖完，什么时候这种踢皮球的风气能消失啊……

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2、盖章要求不统一

各大高校的要求真的好复杂，盖完院章还要盖学校的章子，本来以为只要在成绩单、排名证明这些材料盖好章提交就可以，仔细看夏令营通知才发现不仅要把所有的资料装在一个信封，部分材料还要单独装订，而且需要盖骑缝章，按顺序摆放。每天都在往学院跑啊，老师都快认识我了，大家一定要仔细看各大高校的夏令营通知，看好各种材料盖章要求，争取一次到位！

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3、文书准备流程复杂

最近每一天都在想，如果换种方式开始我的大学生活会不会更充实，为了报名各种夏令营，简历、个人陈述等材料改了一遍又一遍，再加上盖章的时间真的感觉来不及提交了，已经在反复修改和拉扯之间错过了梦校的截止时间，感觉心理防线真的要被一步步击垮。

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作为贯穿保研全过程的主线核心，文书材料占据着不可替代的作用，准备过程固然存在重重阻碍，但保研er只要提前梳理好各细节，多次打磨，相信丑小鸭也一定能变成白天鹅。接下来小竞就为大家提供几点文书准备的建议。

03

文书准备小tips

1、搜集信息，提前准备

参加保研夏令营，一系列的材料准备工作是必不可少的。每年都会有一些同学由于准备与提交材料过程中产生疏忽导致自己与心仪的院校失之交臂。因此，一定要高度重视夏令营的材料准备工作，同学们可以通过公众号、微博、小红书、知乎、保研岛小程序等平台了解往年目标院校的材料准备要求，还可以询问本校学长学姐盖章程序，提前做好时间规划。

厦门大学公共事务学院2019年全国优秀大学生夏令营招生简章

（https://spa.xmu.edu.cn/info/1166/2627.htm）

今年大部分高校可能会线下开展夏令营，会要求邮寄纸质版材料，不仅要提前预算签字盖章的时间，还要留出向对方院校邮寄的时间。例如厦门大学2019年夏令营就要求申请人不仅要在网上报名，还要在线下邮寄申请材料。因此同学们一定要提前掌握这些信息，把握好重要时间节点，不打无准备之仗。

2、仔细阅读院校通知

一般5-6月院校会陆续发布夏令营公告，在发布之前同学们可以参考往年信息进行准备。通常情况下，院校的要求不会发生太多的变动。

一般来说，夏令营要求提交的各类材料包括但不限于个人陈述、简历、专家推荐信、自我介绍（中英文）、成绩单及排名证明、获奖证书复印件、身份证学生证复印件等，还有其他你觉得能展示自己特色的权威材料！

如果对官方发布的某些材料准备有疑问一定要及时联系招生老师确认，然后按要求分类整理。但也有院校可能会突然要求某些材料，因此各位保研er一定要提前梳理好自己需要准备的各项材料，如果有缺失及时补办，方能有条不紊地去各教务部门盖章、签字，防止遗漏某部分或因意外情况来不及准备，错过申请机会。

3、对各种材料分类整理

各大高校夏令营材料提交要求虽然有所不同，但是基础材料同学们都可以提前准备，建议扫描成pdf或者图片格式，通过建立不同文件夹分类整理，需要时能够一目了然，提高准备效率。

专家推荐信可以多准备几个老师的，比如自己的导师、班主任、任课教师等，最好是副教授级别以上。例如中国人民大学公管学院就要求申请直博项目必须有院长推荐，同学们可以提前了解信息尽早准备。对于获奖证书等材料（这些材料很多，一旦放不整齐就会很乱），一定要注重文件的汇总和排版，将其分类整理成册，如奖学金、校级荣誉、学科竞赛奖项及社会实践奖项等，最好可以编制目录，给老师留下第一好印象，不要让老师把你的荣誉成果当成一沓废纸。

中国人民大学公共管理学院2022年第七届

全国优秀学子“求是”夏令营公告（http://spap.ruc.edu.cn/qsxly/xxgg/11de701255b741f28424a61c2d450802.htm）

其次，各高校夏令营系统都不一样，提前熟悉报名系统界面在word文档提前写好草稿，等系统开放再复制粘贴，提前准备好各部分内容可以避免出现系统崩溃等突发情况，小竞也在这里为大家准备了一些常用话术：

课程学习情况：

本科就读于XX专业，修读专业课程累计XX门，平均绩点XX，绩点排名XX（专业前X%），其中XX课程、XX课程均获得90以上高分，为研究生学习打下了扎实专业基础。

荣誉奖项：（按时间顺序或奖项级别）

于XX年XX月获得国家奖学金/一等奖学金；

连续三年获得校优秀学生；

于XX年XX月获得XX竞赛二等奖

科研经历：（按含金量依次填写）

作为第一/独立作者，撰写《XXXX》，发表于XX年XX月《XXX》杂志。（已发表论文）

作为XX导师的科研助理，参与XX实验/《XX》专著/《XX》专利，承担XX任务，累计调研/实验XX小时，顺利完成XX项目结题工作并发表XX论文/专利。（科研项目）

作为负责人带领团队参加XX比赛，以XX为主题撰写《XX》研究报告，累计XX万字，并成功获得XX奖。（学术竞赛类）

工作经历：

XX年XX月—XX年XX月，担任XX，负责XX工作。

XX年XX月—XX年XX月，作为XX组织XX活动，累计服务XX人次，活动报道于XX媒体。

第三，在提交各项材料前同学们一定要反复检查，避免出现错别字和格式等低级错误，更不要在投递多个院校时把材料搞混，切记不要出现张冠李戴的现象，否则很可能给老师留下不认真的印象，丧失进入梦校的机会。

4、与老师保持联系

在准备文书材料的过程中保研er们不免要跟很多老师打交道，不仅需要提前和本校老师联系确认时间盖章，还要跟对方院校老师确认材料要求。

自夏令营公告发布起，同学们就要积极与对方招生老师联系确认材料准备要求，确保万无一失，如果有意外情况还要及时与老师说明情况；还要经常询问本科学院教秘老师盖章程序和负责的部门，提前与老师电话联系，确认好上班时间，避免跑空；还要提前跟写推荐信的老师打好关系，确认好材料内容再行签字，如果需要在线填写还要提前与老师约好时间，协商一致。

写在最后

常言说，字如其人。在没有见到对方院校老师之前，文书材料就代表了你的形象。虽然准备文书材料过程中会有各种各样的拦路虎，但只要同学们能够搜集好各类信息，提前准备，就一定会赢得对方老师的青睐，成功上岸！