时间:2010-07-06 08:51:46 [ 大 中 小 ] [ 打印 ] [ 关闭 ] [ 收藏 ]
管理质量,从文书档案的收集、整理、归档到保管利用,切实做到档案的齐全和安全,各项基础数字的准确和完整。
目前,我局有档案专职人员1人,档案用房面积35平方米,配备有档案专用密集架以及空调、灭火器、吸尘器、温湿度计等设备。现有文书档案5063卷3793件(1988-2008年度),会计档案633卷629册(1988-2006年度)。今年查阅各类档案利用27次,(2007年以来所有文书档案均可在我局办公内网查阅,所以目前纸质档案利用人次大幅减少。)
二、档案管理工作情况
一是加强组织领导,完善档案管理制度。我局党组历来高度重视档案管理工作,将档案管理纳入全局工作规划,与业务工作同部署、同落实,分管领导适时对档案管理工作给予指导和帮助,及时了解档案工作情况,并协调相关人员共同支持档案工作。注重加强档案管理法律法规的学习和宣传,并在实际工作中狠抓落实,切实保证了档案管理工作的稳步发展和提高。
为保证档案管理工作质量,我局设有专职档案管理员,明确了工作责任范围。为规范档案管理,提高档案信息资源的综合利用效率,根据《档案法》、《山东省档案条例》等法律法规,结合我局工作实际,修订完善了档案室库房管理制度、档案室借阅制度、档案资料保密制度、档案设备维护使用制度、照片档案的收集制度等规章制度,同时,还制定了机关档案管理工作岗位责任制,切实做到以制度管人、管事。
二是合理配置设施,狠抓基础建设。为确保档案管理的安全化和正规化,根据档案管理要求,我局加强了档案基础设施建设,并做到安全、合理、科学。2009年初,在局办公楼一楼,按规定标准重新装修了档案室,购置、安装了容积大、视野广、密封性强的新型密集架,同时配有空调、灭火器、吸尘器、温湿度计等设备,落实了“九防”措施,并定期填写温湿度记录,为提高档案管理水平创造了良好的硬件设施条件。
三是注重业务建设,搞好档案开发利用。根据国家档案管理规范的要求和上级有关规定,我们不断加强档案业务建设,充分挖掘档案信息的潜力。对各类档案实行集中保管、分类归档、有序管理。做到橱外不积存文件,橱内文件摆放整齐。室内档案分为文书档案、财务档案、实物档案、声像档案四类,实行分类管理,分类列制。并重视档案信息的开发和利用,配备各类检索工具和多种汇编参考资料,做到齐全、完整、准确。结合这次档案管理考核工作,我们又逐项逐条地对照考核内容加以落实,进一步提高了档案管理水平。
随着物价工作的发展,档案门类和数
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