近日,湖南崇盛晶珠集团有限公司携手会博通综合知识管理平台,搭建了一个集造价咨询档案、人事档案、会计档案、图书管理等于一体的综合性档案管理系统。
一、公司介绍
湖南崇盛晶珠集团有限公司组建于2002年,企业定位为商业地产开发运营商,精致生活平台提供者。主营商业地产投资开发和运营,涉及商业地产、精品百货、精品超市、高端餐饮、商业管理五大业务版块,形成了地产事业部、百货事业部、餐饮事业部、商管事业部、电子商务事业部、食品科技事业部六大事业部共同发展的格局。
崇盛晶珠集团现已开发崇盛晶珠广场、崇盛国际中心两大商业地产项目,并运营管理崇盛晶珠百货、崇盛U+城市超市、晶珠云顶国宴饭店、熊猫餐谋、晶珠国际美食城、王子扒房、憨豆熊猫、十七英哩咖啡、倉永美纱等众多品牌,公司员工现已达3000余人。经过10余年的发展,崇盛晶珠集团已成为湖南中南部首屈一指的大型综合商业地产开发及运营管理机构。
二、湖南崇盛晶珠集团有限公司综合知识管理平台功能特色
、满足用户对档案全生命周期管理的需求
用户可利用会博通平台,实现相关档案的全生命周期管理,满足从档案的收集、管理、查询、利用等阶段的各类功能要求,涵盖档案从形成到销毁的全生命周期管理。整个管理过程,包括众多新颖的功能,例如:支持多种采集渠道与采集方法;又或者可以按照内部管理的习惯以及需要,匹配采用符合自身需要的档案管理规范;以及可对纸质档案与数字化档案进行统一管理等等。
2、满足用户对权限管理的需要
各种档案对象,也就是各种档案类型,都可以根据工作需要,进行授权,使用户可以按权限查阅和利用档案。就算没有权限阅读的档案,只要工作需要,也可提交申请流程,由档案管理人员审核,并报相关主管领导批准后,再进行借阅与利用,从而提升了过往档案的使用效率,进而使得企业过往积累的工作经验、知识得以通过科学化,智能化的方式进行传播。
3、满足用户对档案的数据管理与统计信息
档案管理应用模块带有专用的统计页面,可对库存档案的综合情况实现可视化的直观展现,并可根据档案种类、档案保管期限、档案密级、数字档案不同维度进行数据统计。
三、会博通综合档案管理平台的价值
通过此次合作,会博通凭借着多年在档案管理方面的丰富经验,根据崇盛晶珠的实际状况及需求,搭建综合档案管理平台,帮助企业在造价咨询档案、人事档案、会计档案、图书管理等方面实现智能化的、一体化、数字化的管理档案,助力集团成为相关涉足行业的领导者。
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