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如何给国外客户发开发信


1.收件人:不要填入多个邮件地址,那样的话,客户打开邮件时,会看到收件人里有一大堆邮箱地址,没有诚意。如果实在想群发,可以使用邮箱群发功能。

2.主题:这个也非常重要,如果主题一般或常见,不但不吸引客户,而且有时会直接被打入垃圾邮件。

3.邮件内容:文字简洁,层次明了,不要出现拼写错误,语法错误。

格式要规范,让客户一打开就知道出自正规大公司的邮件,这样他自然会多几分重视。

第一段简单的介绍一下,我是谁,来自哪个公司,从哪里得到您的邮箱地址;

第二段说明我们公司主要生产什么产品,哪些产品比较有优势,获得哪些证书;

第三段附上我们的画册或最新产品图片,如果您对我们的产品感兴趣或需要采购的话,可以和我联系,我会给您最优惠的价格,期待您的回复;

最后署名,个性签名(包括公司名称,电话,传真,手机,邮箱,地址等),那样给人的感觉比较正规。                                              

4.邮箱:发邮件最好用公司邮箱发,如果没有,可以自己注册一个与产品相关的邮箱,让客户看到你邮箱地址就能知道你是做什么的。(如做紧固件的ssfastener@163.com,specialscrew@gmail.com

5.附件:发开发信时最好附上公司画册(不要超过5M)或者最新的产品图片,那样客户打开画册后,会对我们的公司及产品一目了然。

6.发送时间:掌握好发件时间,主要是时差问题,每个人一上班都会先处理邮件的,而最前面几封邮件即便不是他非常关注的,我相信他也会有心情看下去,堆积在后面的那可不一定了。所以你要算准客户那边上班的时间,尽量控制他打开邮箱的前一刻把邮件发到,那你的邮件曝光率自然会提升。


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