行动基于思维与认知,若缺乏认知,行动的落实自然会显得异常困难。
分列是Excel中一个特别强大而有实用的功能,今天这篇文章我们来带领大家认识一下分列。
在Excel数据选项卡下面,有一个功能叫做分列,我们看到它的介绍如下:将单列文本拆分为多列
这个功能应该是分列的最开始的目的,但是里面加入了很多细节,从而衍生出更多稀奇古怪的用法,接下来我们深入了解一下。
分列的两种方式:
分列向导——第一步
分列向导——第二步:
如下图,我们的姓名,电话,部门是用短横连接起来的,所以文本分隔符勾选其他,在后面的方框输入短横,并且可以看到数据预览区域文本内容已经被分为三部分了。
此处注意一点,有的时候文本好像是用空格分隔的,分列的分隔符号也勾选了空格,却始终无法分列,这时候可以复制字符串中的分隔符,然后粘贴到其他那里的方框。
可以用鼠标指定分割位置,如果指定错了,可以双击取消,也可以按住鼠标移动。
分列向导——第三步:
不管你是根据分割符还是固定长度,第三步都会看到上面这个对话框。
最上面是设置列的数据格式,目标区域是指分割后的第一列的存放位置,最下面数据预览区域可以选择好列,然后在最上面设置它的格式。
接下来我们用身份证号码来示范一下,在身份证号码中整理出省市区代码(各两位数字,文本格式),出生日期(日期格式)这些信息。
身份证号码前六位分别代表省市县代码,每个代码两位,接下来8位代表出生日期,最后四位选择不导入。
今天这里先介绍一下分列的常规用法,后面我们再分享一下分列在其他地方的应用。
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