Excel技巧之不简单的分列

行动基于思维与认知，若缺乏认知，行动的落实自然会显得异常困难。

分列是Excel中一个特别强大而有实用的功能，今天这篇文章我们来带领大家认识一下分列。

在Excel数据选项卡下面，有一个功能叫做分列，我们看到它的介绍如下：将单列文本拆分为多列

这个功能应该是分列的最开始的目的，但是里面加入了很多细节，从而衍生出更多稀奇古怪的用法，接下来我们深入了解一下。

分列的两种方式：

• 按照分隔符号分列
• 按照固定宽度分列

分列向导——第一步

分列向导——第二步：

• 当你选择了分隔符号，点击下一步，会让你输入分隔符的类型（也就是你要根据什么内容来对你的文本进行拆分）。

如下图，我们的姓名，电话，部门是用短横连接起来的，所以文本分隔符勾选其他，在后面的方框输入短横，并且可以看到数据预览区域文本内容已经被分为三部分了。

此处注意一点，有的时候文本好像是用空格分隔的，分列的分隔符号也勾选了空格，却始终无法分列，这时候可以复制字符串中的分隔符，然后粘贴到其他那里的方框。

• 当你选择了固定宽度，会看到下面的对话框：

可以用鼠标指定分割位置，如果指定错了，可以双击取消，也可以按住鼠标移动。

分列向导——第三步：

不管你是根据分割符还是固定长度，第三步都会看到上面这个对话框。

最上面是设置列的数据格式，目标区域是指分割后的第一列的存放位置，最下面数据预览区域可以选择好列，然后在最上面设置它的格式。

接下来我们用身份证号码来示范一下，在身份证号码中整理出省市区代码（各两位数字，文本格式），出生日期（日期格式）这些信息。

身份证号码前六位分别代表省市县代码，每个代码两位，接下来8位代表出生日期，最后四位选择不导入。

今天这里先介绍一下分列的常规用法，后面我们再分享一下分列在其他地方的应用。