Excel2010中创建数据透视表

同创建普通图表一样，要创建数据透视表，首先要有数据源，这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置，最后设置字段布局。

为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需要做到如下几个方面：

1、删除所有空行或空列。

2、删除所有自动小计。

3、确保第一行包含列标签。

4、确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。

下面以创建产品销售数据透视表为例，介绍创建数据透视表的方法，具体步骤如下。

步骤 1 我们先打开一个提前做好的Excel表格，然后单击工作表中的任意非空单元格，再单击“插入”选项卡上“表”组中的“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项，如图1左图所示。

步骤 2 在打开的“创建数据透视表”对话框中的“表/区域”编辑框中自动显示工作表名称和单元格区域的引用，并选中“新工作表”单选钮，如图1右图所示。

图1

步骤 3 单击“确定”按钮后，一个空的数据透视表会添加到新建的工作表中，“数据透视表工具”选项卡自动显示，窗口右侧显示数据透视表字段列表，以便用户添加字段、创建布局和自定义数据透视表，如图2所示。

图2

步骤 4 将所需字段添加到报表区域的相应位臵。例如，要想查看一年来各月份的冰箱、彩电、洗衣机和空调的销售情况，可将“月份”字段拖到“行标签”区域，“冰箱（台）”、“彩电（台）”、“洗衣机（台）”和“空调（台）”字段拖到“数值”区域，如图3所示。最后在数据透视表外单击，数据透视表创建结束。

图3

Excel2010中创建数据透视表时，也可直接勾选要添加到报表区域的字段，此时非数值字段会被添加到“行标签”区域，数值字段会被添加到“值”区域。此外，也可以右击字段名，然后在弹出的菜单中选择要添加到的位置。