院监发〔2011〕07号
2011年监事会认真贯彻落实国务院第55次和117次常务会议精神，牢牢把握监督岗位，不断加大监督力度，积极创新工作方法，认真推进，合力监督，努力拓展成果运用，着力加强队伍建设，各项工作迈上新台阶，取得了新成效。
一、当期监督不断深化，检查力度进一步加大。
监事会的同志统筹规划，精心组织，积极探索，锐意开拓，成效显著。一是开展了日常监督，灵敏捕捉重大信息，及时报告重大情况，当期监督能力不断提高。二是集中检查有序开展，重点检查有所突破，迈出了步伐，完善了检查手段，扩大了检查范围，做了重要探索。三是专项检查有效开展，专项报告作用明显，监督力度明显加大。
1、监事会加强了对学院端正办学思想、管理规范、建设发展规划、财务预算等方面进行的监督。在第四届教职代会上，职代会代表就这方面的提案有33条，监事会对代表们提出的这些提案督促有关部门逐条落实。代表们提出建立大、中、小三种规模实训室，更换电子商务实训室的设备，进一步改善办学条件，配备现代化办公设备，监事会主持召开院委会、董事会认真调整的年度预算，拿出了壹仟陆佰万元改善学院各种设施建设。
2、开展了对班主任工作奖惩的监督，监事会参与了学生处对班主任工作奖惩的研究，并以学生处2011年06号文下发，同时制定了班级管理考核办法，班主任查寝签到的通知；十月份监事会发现班主任纪律懒散，不经请假外出，监事会督促学生处要进一步加强对班主任的管理力度。在10月28日学生处以16号文下发了关于《班主任工作纪律》的规定。
3、监事会还参与了教务处《教师教育教学工作奖惩细则》、《关于加强师资队伍建设的实施意见》、《产学研用相结合的实施意见》、《关于加强教学设施建设的实施意见》等教育教学改革方面的研究，同时与教务处一同加强了日常常规教学管理，亲自参与查堂，对学生的出勤、课堂纪律、老师按时上下课、上课接听电话等进行了严格检查，并通过短信进行通报。召开学生座谈会，收集学生评教意见，本期收到学生评教反馈单1128张，评教意见261条。这些意见及时反馈，有力地促进了教师的授课能力和质量，还组织教师认真评学，教师共填写评学表712张，反映课堂教学中遇到的各种问题，找出了带倾向性的问题及时处理解决；还参与了每月一次教师备课的检查与作业批发；参与了严肃考纪考风的处理；参与了教学改革的督查，与教务处一道深入课堂听课、评课，组织教师说课比武，并决定在146名中青年教师中从开展的“说一节课”改为“说一门课”再到“精彩一课”教学比武。
4、监事会针对学生及家长对我院学生档案管理的意见进行了监督。由于各方面的原因，学生档案管理很不规范，资料入档也不完善，监事会提议：一是确定专职档案管理人员，负责建档、整档、提档；二是收集资料明了化，在档案背面设计了资料目录；三是所收集的资料要规范，要贴上照片，盖好钢印；四是提取档案也要做出相应的规定，要凭身份证和相关证件，以免冒领。
5、监事会对奖助学金评选进行了监管。为了加强对学院资助工作的管理，一是要求学院成立了学生资助工作领导小组，加强对资工作的领导，并参加了资助工作领导小组会议；二是制定了奖、助学金评审条件，奖、助学金评定做到公平、公正、公开，保证评审工作顺利开展；三是设立举报电话，接受师生员工对奖、助学金评选的举报；四是将评选结果进行公示，广泛征求教职工、学生意见，由于在评审过程中加大了对评审的监督检查力度，学校奖、助学金评审工作没有违反资助政策，没有接到投诉和举报，学院资助工作被评为市级先进单位。
6、加大了对人事处工作的监督。一直以来学院教职工对劳动聘用合同、养老保险、医疗保险、工资待遇、出差补助、学生医疗保险等问题意见很大，监事会会同人事处一道对教职工提出的问题进行了认真研究，修改、制订了各项制度，并按新规定的制度逐条落实，解决了老师们的后顾之忧。
二、工作协调不断推进，监督合力进一步强化
监事会紧紧围绕学院发展规划，各项工作以全院工作作视野，协调作战思维，在监管协同中发挥了非常重要的作用。一是加强制度衔接；二是加大监管范围融合；三是增进信息交流，今年学院举办《同德简讯》31期，召开行政例会12次。
三、成果运用不断拓展，监督闭环进一步形成
学院部门较多，涉及的问题也较多。学院监事会对大家反映强烈的问题通过发《监事会提醒函》、召开座谈会等方式与各部门负责人交换意见，要求各部门拿出整改方案，监事会并逐项跟踪反馈，使监督检查工作逐步形成有效闭环。
四、监督方法不断创新，检查效率进一步提升
监事会在当期监督实践中，积极探索创新监督方法，不断优化配置监督资源。监事会工作深入到各处室、各系部，起到了督查、组织协调作用。通过各部门的自查，监事会检查、抽查等形式不断提高监督效率，推动监督检查工作持续深入开展。
五、调研工作不断深入，探索视野进一步扩大
监事会深入开展调查研究，探索视野不断拓展，研究成果逐步显现。监事会成员亲自挂帅，参与各部门各种制度的修订完善，并监督改正，如对教职工聘用合同签订、劳动保险、医疗保险、教职工福利待遇，特别是教职工资待遇等，今年出台一系列的政策，而且都落实解决了教职工切身利益的问题，极大的调动了广大教职工的积极性。
监事会的工作虽然取得了一定的成绩，但还存在很多问题，今后做好五个改进，一是改进监督方法；二是进一步改进组织结构；三是进一步改进研究工作；四是进一步改进业务组织；五是进一步改进工作作风，努力提高监督检查效果。
2011年12月
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